Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd.

Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging van een zieke medewerker.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle taken die betrekking hebben op het werven van studenten tot aan hun diplomering binnen het Masterprogramma, dat wordt georganiseerd in samenwerking met meerdere Europese universiteiten binnen de CHARM-EU alliantie. Je werkt nauw samen met een senior medewerker en maakt deel uit van een internationaal team van administratieve medewerkers die gezamenlijk de administratieve processen van het programma faciliteren.

De taken bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van de werving en selectie van studenten;
• begeleiden van studenten gedurende hun hele studietraject, van aanmelding tot diplomering;
• samenwerken met internationale collega’s en docenten om de operationele en administratieve taken soepel te laten verlopen;
• fungeren als aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s, waarbij je helpt met praktische vragen en problemen;
• coördineren en organiseren van verschillende administratieve processen, waarbij je het overzicht bewaart en deadlines bewaakt.

Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte en zelfstandige teamspeler met een hands-on mentaliteit. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt afgeronde mbo-/hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met werken in een internationale omgeving.
• Je bent georganiseerd, kunt goed coördineren en behoudt het overzicht, ook onder druk.
• Je bent proactief, flexibel en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken.
• Je hebt ervaring met onderwijsadministratie strekt tot aanbeveling.
• Je bent een organisatorisch talent en in staat diverse processen tegelijkertijd te bewaken.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en in het Nederlands.
• Bij voorkeur heb je ervaring met uitwisselingsprogramma’s, zoals het Erasmusprogramma.

Wij bieden:

• een functie voor 6 maanden (i.v.m. ziekteverlof);
• een werkweek van 16 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.715,- tot maximaal € 3.420,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6-7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Support bestaat uit 12 medewerkers en werkt met aandacht voor de student. We zorgen ervoor dat de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten goed georganiseerd is en werken daarin actief samen, ook met de verschillende backoffices en faculteiten. Naast de Student Support Officers maken ook een Hoofdredacteur en twee Webcommunicatiemedewerkers deel uit van het team.