Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische besluitvorming in een dynamische, academische omgeving. Wil jij met jouw analytische blik en leiderschap het verschil maken?

Wat ga je doen?
Als hoofd van de Bestuurlijke Ondersteuning bij de faculteit Bètawetenschappen draag je bij aan een efficiënte organisatie, met oog voor zowel het verbeteren van bestuurlijke processen als het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je geeft leiding aan een team van bestuurssecretarissen, managementassistenten en een aantal coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent een belangrijke schakel tussen het faculteitsbestuur en de departementen. Samen met je collega’s van het managementteam van de bedrijfsvoering vertaal je universitair beleid naar praktische en impactvolle acties op facultair en departementaal niveau.

In de rol van bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je het faculteitsbestuur bij beleidsontwikkeling en besluitvorming en zorg je voor een effectieve uitvoering van deze besluiten, waarbij je de voortgang nauwgezet bewaakt. Daarnaast coördineer je de integrale planning & controlcyclus en draag je bij aan de uitvoering van het strategisch plan. Met jouw analytische blik signaleer je kansen voor verbetering en bedenk je oplossingen die de algehele bedrijfsvoering van de faculteit versterken. Je onderhoudt relaties binnen en buiten de faculteit en houdt de vinger aan de pols bij nieuwe ontwikkelingen op bestuurlijk gebied zodat we altijd goed voorbereid en wendbaar zijn. Daarnaast heb je een verantwoordelijkheid in het bevorderen van de samenwerking tussen bestuur en faculteitsraad en speel je een cruciale rol in het versterken van de medezeggenschap.

Bij de faculteit Bètawetenschappen werk je in een inspirerende omgeving waar jouw inbreng telt en waar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact centraal staan. We geloven in samenwerking en interdisciplinair werken, zowel binnen de universiteit als met externe partners. Bij ons krijg je de ruimte om je talenten te ontwikkelen, van anderen te leren en bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen. Je komt terecht in een team dat ondernemend is, durft te vernieuwen, en altijd openstaat voor nieuwe ideeën.

De ambitie van de Bedrijfsvoering Faculteit Bètawetenschappen is dat we vanuit een interdisciplinaire benadering werken en in gelijkwaardigheid samenwerken, ieder vanuit eigen expertise. We zijn toonaangevend in onze gezamenlijke doelen voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact, zowel binnen als buiten de universiteit. Onze medewerkers werken met plezier in een veilige omgeving, ontwikkelen hun talenten, leren van anderen, zijn ondernemend en durven te vernieuwen en te doen.

Wij zoeken een bevlogen en proactieve professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een master in bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de non-profit of (semi-)overheid.
• Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en hebt het vermogen om jouw medewerkers te coachen en ontwikkelen.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen, beleidsontwikkeling en het aansturen van teams.
• Je bent een vaardige communicator die makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent organisatiesensitief, met oog voor de verschillende belangen binnen de faculteit, en hebt talent voor het navigeren door complexe omgevingen.
• Je bent resultaatgericht, en geniet van het werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.224,- tot maximaal € 7.575,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Je geeft leiding aan de afdeling Bestuurlijke Ondersteuning (BO), die onderdeel is van de bedrijfsvoering van de faculteit Bètawetenschappen en werkt ter ondersteuning van het facultaire en departementale bestuur. De faculteit en elk departement worden ondersteund door een bestuurssecretaris, één of meerdere management assistenten, en in enkele departementen ook door een coördinator bedrijfsvoering. BO is onder andere verantwoordelijk voor de coördinatie van de diverse bestuurlijke processen, de advisering aan het bestuur in beleidszaken, en het ontwerp en de implementatie van regelingen en procedures. De bestuurssecretarissen, managementassistenten en coördinatoren bedrijfsvoering werken nauw samen met de departementsbesturen en hebben hun fysieke werkplekken in de verschillende gebouwen waar de departementen zijn gevestigd.

Neem voor meer informatie contact op met Nela Rebac (HR Business partner) via n.rebac@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

De eerste interviewronde vindt plaats in de week van 21 oktober en de tweede interviewronde in de week van 4 november.