Financieel Medewerker (0,6 – 1,0 fte)

Wil jij werken bij een leuke organisatie waar een positieve sfeer heerst, en waar samenwerken voorop staat? Waar iedere dag anders is door de uitdagende en afwisselende functie? En word jij ook enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen? Wij staan aan de vooravond van een spannende periode: de inrichting en implementatie van een nieuw ERP systeem: AFAS. Als jij de uitdaging aandurft en graag deel wilt uitmaken van ons (financiële) team, dan zijn wij bij ‘de oudste universiteit van Nederland’, op zoek naar jou. Ook als je niet geheel voldoet aan de functie-eisen maar wel super enthousiast bent over deze functie, dan willen we graag een gesprek met je aangaan!

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), afdeling Financieel Shared Service Centre (FSSC), team Balans & Consolidatie (B&C) is op zoek naar een Financieel Medewerker. Onder leiding van één teamleider werk je samen met 3 tot 4 collega’s. Binnen het team staat transparantie, samenwerken en flexibiliteit centraal.

Dit ga je doen bij het team Balans en Consolidatie (B&C):

• Het verwerken van nieuwe en wijzigingen in stamgegevens van leveranciers, klanten en grootboekrekeningen;
• Mede verantwoordelijk voor het verzorgen van periodeafsluitingen, en mede verantwoordelijk voor het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject
• Het beoordelen, activeren en maken van rapportages betreffende de Vaste Activa van Universiteit Leiden;
• Het verwerken van (BTW) correcties, jaarlijks gemaakte afspraken, doorberekening van kosten en doorlopende boekingen via een journaalpost/memoriaal;
• De aansluitings- en controle werkzaamheden tussen de salarisadministratie en financiële administratie;
• Uitvoeren van diverse analyses en afloopcontroles, en van grotere en kleinere procesverbeteringen, de BTW-aangifte, IB-47 aangifte en diverse CBS aangiftes
• Tevens, in tijden van piekdruktes, inzetbaar zijn bij de andere financiële teams, t.w. Liquide Middelen, Debiteuren en Crediteuren;

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde MBO+, HBO-opleiding richting BE/FC of AC;
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
• Kennis van een ERP-systeem en bij voorkeur AFAS is een pre;
• Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk;
• Je wordt enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen;
• Je hebt een mooie balans tussen flexibiliteit en vasthoudendheid.

Deze functie past bij jou als je onderdeel wilt worden van een dynamisch team. Je bent niet alleen een teamspeler, maar ook een zelfstandige professional die eigenaarschap toont. We hechten veel waarde aan heldere en respectvolle communicatie, daarom is het essentieel dat je dat zowel mondeling als schriftelijk correct doet.

Dit bieden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling. Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 3.186,- en maximaal € 4.255,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marco de Groot, Teamleider FSSC Liquide Middelen en Balans & Consolidatie, via telefoonnummer: 0618371421 of m.e.de.groot@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 20 oktober a.s.

Als je solliciteert, dan ziet de procedure er als volgt uit. Er zijn twee gespreksrondes. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en verwelkomen we je graag bij Universiteit Leiden!

Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.