Zie jij een uitdaging in het bijdragen aan de aanschaf van en toegang tot wetenschappelijke informatie binnen een universiteitsbibliotheek? Vind je het leuk om te werken op het grensvlak van inhoud en proces, en om collectievragen van collega’s in de bibliotheek en onze gebruikers te beantwoorden? Dan komen we graag met je in contact!

Wat ga je doen?
Als informatiespecialist Collecties & Toegang speel je een centrale rol in de processen rond collectiemanagement in de bibliotheek. Je vormt de schakel tussen de vakspecialisten en de collega’s die binnen de afdeling verantwoordelijk zijn voor het bestellen en ontsluiten van wetenschappelijk materiaal. Jouw kennis en overzicht maken je voor collega’s en onze gebruikers het aanspreekpunt bij vragen rond aanschaf en toegang.

In deze functie heb je de volgende taken:

• het zelfstandig zorgdragen voor de toegang tot onderwijsliteratuur en publicaties van UU-wetenschappers;
• de intake van bestelverzoeken en de bewerking ervan tot bestellingen;
• vraagbeantwoording en informatieverschaffing rond collectiemanagement;
• bijdragen aan de ontwikkeling van de dienstverlening door de afdeling Collecties & Toegang. Je kunt hierbij denken aan het verbeteren van processen en procedures rond aanschaf en beschikbaarstelling.

De informatiespecialist gaat werken op de afdeling Collecties & Toegang (21 personen). De afdeling is verantwoordelijk voor de selectie, acquisitie, registratie en duurzame toegankelijkheid van onze algemene wetenschappelijke collectie, zowel digitaal als fysiek. Vragen waarmee we ons op dit moment bezighouden, zijn onder andere hoe we ons collectiebeleid toekomstbestendig maken en hoe we ons informatieaanbod optimaal vindbaar maken in aansluiting op het veranderende zoekgedrag van onze gebruikers. De afdeling draagt actief bij aan de doorontwikkeling van de dienstverlening van de bibliotheek in lijn met de behoeften van onze wetenschappers en studenten.

Deze functie past bij jou wanneer je communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld bent, samenwerkingsgericht kunt werken en ook zelfstandig taken kunt uitvoeren. Verder vragen we van je dat je:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding hebt en affiniteit hebt met het werken in een academische omgeving;
• kennis hebt van selectie- en acquisitiemodellen, het acquisitieproces en de beschikbaarstelling, of bereid bent deze je eigen te maken;
• kunt werken met geautomatiseerde systemen en programma’s;
• eigenaarschap toont van het proces en actief meebeweegt met de doorontwikkeling van onze dienstverlening;
• de Nederlandse taal ten minste op C1-niveau beheerst of bereid bent dit niveau binnen een redelijke termijn te bereiken;
• de Engelse taal op ten minste B1-niveau beheerst.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8-9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Als partner in de wetenschap stelt de Universiteitsbibliotheek Utrecht haar gebruikers in staat om te excelleren. Het juiste materiaal, op de juiste tijd, op de juiste plaats en op de juiste manier. De bibliotheek is altijd en overal online toegankelijk. De universiteitsbibliotheek is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.