Het Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een management/office assistent (0,7 fte).

Het Bernoulli Office bestaat uit zeven medewerkers en een leerling. Samen ondersteunen wij het bestuur, de stafleden, PhD’s en de verschillende coördinatoren (zakelijk/financieel/PhD en wetenschappelijk). Ter versterking van ons team zoeken wij een nieuwe medewerker (man/vrouw) voor ons secretariaat.

Onze dagelijkse werkzaamheden zijn zeer divers. Taken voor onze nieuwe collega zullen, naast de gebruikelijke secretariële ondersteuning, onder andere zijn:

- Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, PhD studenten en externe partijen.
- (Mede) organiseren van colloquia, symposia, workshops en (sociale) evenementen.
- Ondersteuning sociale media.
- Verwerken van e-mailverkeer, in- en uitgaand.
- Website beheer en ontwikkeling.
- Ontwerpen van posters, flyers, banners (kennis van programma’s zoals Adobe InDesign, Canva, enz. is een pluspunt).
- Meedenken over efficiënte werkprocessen binnen de afdeling en het instituut.

Als Bernoulli Office vinden wij professionaliteit van het team belangrijk. Zelfstandig werken binnen een team, flexibiliteit en accuratesse zijn kernwaarden. We zoeken een collega die initiatief durft te nemen, enthousiasme uitstraalt en humor heeft. Enige ervaring in een secretariële functie is een pluspunt.

Daarnaast verwachten wij dat onze nieuwe collega:

- een havo/vwo of een (MBO) management/office assistent opleiding heeft afgerond
- beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
- handig is met de computer (Microsoft Office en Google Apps)

Wij bieden een werkplek in een fijn team waar volop mogelijkheden zijn om je eigen kwaliteiten te ontwikkelen en waar geen dag hetzelfde is.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 08 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten

- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.715,- bruto per maand tot maximaal € 3.420,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- Een tijdelijke aanstelling tot juni 2025 i.v.m. vervanging.

Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.

Elina Sietsema, coördinator Bernoulli office
050-3636533
e.sietsema@rug.nl

Anouk Lubbe, Instituutsmanager
06-50019864
a.s.lubbe@rug.nl