Communicatiemedewerker voorlichting

Kom jij werken als communicatiemedewerker voorlichting bij het team Marketing van de Universiteit Leiden? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van voorlichting van onze universiteit op middelbare scholen en onderwijsbeurzen, de organisatie van decanenbijeenkomsten en de aansturing van de Studielijn (een team studenten dat vragen van studiekiezers beantwoordt). Je zorgt er voor dat altijd alles gestructureerd verloopt en je bent onder andere verantwoordelijk voor het inplannen van aanvragen van schoolbezoeken, het inroosteren van voorlichters en communicatie met middelbare scholen. Daarnaast ondersteun je het team bij het uitvoeren van verschillende voorlichtingsactiviteiten, bijvoorbeeld op Open Dagen.

Wat ga je doen als Communicatiemedewerker voorlichting?
In deze functie werk je mee aan verschillende projecten voor het geven van studievoorlichting aan toekomstige studenten, met name de voorlichting op middelbare scholen, studiebeurzen, decanenbijeenkomsten en de coördinatie van de Studielijn. Je bent een spin in het web tussen de verschillende interne en externe partijen die ingezet worden bij deze activiteiten. Je werkt direct samen met andere collega’s binnen het team Marketing, waaronder de communicatiemedewerker events.

Wat zijn jouw taken?

• Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin verschillende aspecten samenkomen:
• Je bent verantwoordelijk voor het op een professionele wijze organiseren van onze voorlichtingen op middelbare scholen en studiebeurzen.
• Je organiseert bijeenkomsten voor decanen van middelbare scholen die informatie willen ontvangen over ons opleidingsaanbod.
• Je bent contactpersoon voor de studenten die voorlichtingen verzorgen tijdens schoolbezoeken, op studiebeurzen en via de Studielijn. Tevens ben je het primaire aanspreekpunt voor onze relaties bij de middelbare scholen.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van en communicatie met studenten die ingezet worden tijdens schoolbezoeken, studiebeurzen, decanenbijeenkomsten of werkzaam zijn bij de Studielijn.
• Je maakt presentaties over studeren aan de Universiteit Leiden die ingezet worden bij schoolbezoeken en decanenbijeenkomsten.
• Je zorgt ervoor dat de informatie over schoolbezoeken op de website actueel is.
• Je analyseert regelmatig de effectiviteit van jouw voorlichtingsactiviteiten en komt met adviezen welke verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.

Wat vragen we van jou?

• Iemand die graag zijn handen uit de mouwen steekt. Een echte doener met een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van communicatie en/of marketing.
• Je hebt recente werkervaring met het plannen, organiseren en realiseren van activiteiten voor de doelgroep 16 tot 25-jarigen.
• Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden en bent goed in het leggen en onderhouden van contacten. Je durft door te vragen en kunt luisteren en analyseren.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat je werk goed te plannen en te organiseren.
• Je bent iemand die graag binnen een team gezamenlijk gaat voor het beste resultaat.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat bieden wij jou?
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar, voor 4 dagen per week. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.793,- en maximaal € 3.771,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Over ons
De directie Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) ontwikkelt het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden en voert dit uit. SC&M adviseert het College van Bestuur en helpt de faculteiten met hun marketing en communicatie. Binnen SC&M kom je te werken in Team Marketing dat zich richt op de werving van aankomende studenten. Met dat doel organiseren wij – in nauwe samenwerking met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwen wij het netwerk aan relaties verder uit en zijn we verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers. Team Marketing bestaat uit een groep van 11 enthousiaste collega’s die houden van hard werken, maar ook van plezier maken met elkaar. Omdat we goed onderling contact belangrijk vinden, stimuleren we om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

Informatie over de directie Strategische Communicatie en Marketing kun je vinden op https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/bestuursbureau

Diversiteit
Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven om zo onze universitaire gemeenschap te verrijken en versterken.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Peter van Leeuwen, Manager Marketing, p.c.h.van.leeuwen@bb.leidenuniv.nl, 06-55173121.

Hoe solliciteren?
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 27 oktober 2024 worden gericht aan Peter van Leeuwen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.