Profiel

Voor de afdeling Onderwijs en Studentzaken zoeken we naar een breed inzetbare medewerker onderwijs- en studentzaken. Je zorgt ervoor dat allerlei onderwijsprocessen soepel verlopen en docenten en studenten goed geïnformeerd en geholpen zijn. Bij een kleinschalige instelling als de Universiteit voor Humanistiek is je takenpakket breed en divers. Je bent echt een spin in het web van de onderwijsorganisatie van de universiteit. Dat betekent dat je moet kunnen schakelen en flexibel zijn, maar ook goed kan plannen, nauwkeurig werkt, geen bezwaar hebt tegen administratief werk, plezier hebt in het leveren van kwalitatief goede dienstverlening en in het werken met studenten, docenten en een divers spectrum aan collega’s in de ondersteunende diensten.  Ook kun je incidenteel gevraagd worden om buiten je reguliere takenpakket om, tijdelijke klussen op te pakken of bijvoorbeeld bij te springen bij een andere afdeling.

Dit vind jij leuk om te doen:

1. In een klein team zorgdragen voor een goed verloop van de organisatie van het onderwijs
2. Kwalitatief goede dienstverlening realiseren
3. Plezier en vaardig in samenwerken met breed spectrum aan collega’s en studenten
4. Geen bezwaar tegen/ Houdt van administratief werk
5. Effectief en constructief in communicatie: in woord en schrift
6. Zelfstandig, planmatig en nauwkeurig werken
7. Flexibele en constructieve houding ten opzichte van verandering
8. In staat om vanuit de ervaring met uitvoer van processen, op heldere en constructieve wijze advies te geven aan het beleidsproces

Hier herken jij jezelf in:

Je haalt er plezier uit om vanuit een dienstverlenende rol ervoor de organisatie van het onderwijs soepel te laten verlopen. Om dat te doen kun je hoofd-en bijzaken scheiden, samenwerken met een uiteenlopend spectrum aan collega's en ben je graag spin in het web. Je bent meer een doener dan een denker en kunt goed overweg met verschillende software-pakketten. Je maakt de zaken liever niet groter dan ze zijn, maar voelt wel de verantwoordelijkheid om de processen tijdig en nauwkeurig uit te voeren en te verbeteren waar dat kan. Je bent behulpzaam en proactief naar je directe collega's in het team toe, alsmede naar de docenten en studenten.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Wij bieden een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat biedt de UvH jou?

De functie is ingedeeld als Medewerker Studentzaken in het Universitaire functieordeningsysteem UFO. De bijbehorende salarisschaal volgens de CAO Nederlandse Universiteiten is 8, min. € 3.186,= tot max. € 4.255,= bruto per maand (bij een volledige werktijd van 38 uur per week). De trede is afhankelijk van jouw ervaring in een vergelijkbare functie. Over het salaris betalen wij ook een eindejaarsuitkering (13e maand).

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren o.a. een goede pensioenregeling bij het ABP, een ruime verlofregeling, bruikleen van laptop en mobiele telefoon, flexibele werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken. Deze arbeidsvoorwaarden zijn aan te vullen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Verder krijg je ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten en vaardigheden te ontwikkelen. 

Universiteit voor Humanistiek

De Universiteit voor Humanistiek is een zelfstandige universiteit in een historisch pand in de binnenstad van Utrecht. Wij laten ons inspireren door het humanisme en richten ons op eigentijdse vragen rondom zingeving, levensbeschouwing en de inrichting van een humane, rechtvaardige en duurzame samenleving. 

Onze vijf leerstoelgroepen bieden momenteel een bacheloropleiding, drie masteropleidingen en een PhD-Graduate School aan circa 650 studenten. Wij hebben de ambitie om verder te groeien in studentenaantallen, onderzoek en het realiseren van maatschappelijke impact. Samen met circa 125 medewerkers werken we in een persoonlijke en inclusieve sfeer samen aan kwalitatief hoogstaand en maatschappelijk relevant onderzoek en onderwijs. Meer informatie: www.uvh.nl 

Onderwijs- en studentenzaken

Je komt te werken op de afdeling Onderwijs- en studentenzaken, bestaande uit tien andere collega’s. Mede dankzij de kleinschaligheid van de universiteit kent de afdeling een breed pakket aan verantwoordelijkheden. Van onderwijsbeleid en internationalisering tot studieadvies en ondersteuning examencommissie, maar ook het toelatingsproces en diplomering; met de afdeling organiseren we al deze zaken. We hebben korte lijntjes met het wetenschappelijk personeel, studenten, het College van Bestuur en de andere ondersteunende afdelingen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Arjan Eijkelestam a.eijkelestam@uvh.nl. 

NB: Sollicitaties per mail worden niet in behandeling genomen.