Ben jij een strategisch en financieel onderlegde professional die zich thuis voelt in een academische omgeving? Voor het departement Filosofie en Religiewetenschappen zoeken we een manager bedrijfsvoering. Je levert een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het departement door kansen en mogelijkheden te identificeren en samen te werken aan de strategische koers. Je bent deel van het bestuur van het departement en rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering van de faculteit.

Wat ga je doen?
Samen met het departementshoofd en de onderwijs- en onderzoeksdirecteuren vorm je het bestuur van het departement en geef je richting aan de strategie van het departement. Je bent een professional die verbindend optreedt en medewerkers in staat stelt om resultaten te boeken op het gebied van onderzoek en onderwijs. Je belangrijkste aandachtsgebieden zijn financiën en personeelsbeleid. Tevens ben je lid van het facultaire managementteam, bestaande uit de directeur bedrijfsvoering, de hoofden van de ondersteunende disciplines en je (3) mede managers bedrijfsvoering.

Om een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet:

• de begroting van het departement opstellen en bewaken (totale jaaromzet van ± 12 miljoen euro), beheren van de projectportefeuille (verschillende onderzoeksubsidieprojecten met een contractsom van in totaal ± 22 miljoen euro);
• het samen met je vier medebestuurders vertalen van de facultaire visie en strategie naar het departement en dit omzetten in een departementale visie en departementaal beleid, met doelen, diensten en processen behorend bij het departement;
• verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van beleid van het departement op de terreinen financiën, hr en huisvesting;
• leiding geven aan drie medewerkers (bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning);
• het borgen van goede afstemming tussen de departementale en facultaire ondersteuningsteams.

• Een hbo-/academische opleiding;
• kennis van (de organisatie van) de universitaire onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsvoeringsprocessen binnen de universiteit;
• vermogen om op strategisch en tactisch niveau mee te denken over departementale en facultaire bedrijfsvoering en tegelijkertijd het vermogen om verbinding te maken tussen strategie en operatie;
• sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en bij voorkeur met project control;
• een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en in staat goed om te gaan met tegenstrijdige belangen;
• visie, initiatief en daadkracht, keuzes durven te maken en betrouwbare resultaten leveren;
• evenwichtige persoonlijkheid, gericht op samenwerking en communicatief/sociaal vaardig;
• ervaring met hr-vraagstukken;
• een goede beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.224,- tot maximaal € 7.575,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.