Als contractmanager ICT ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle ICT gerelateerde contracten van de Vrije Universiteit. Dit zijn contracten op het gebied van Infra, hardware, telefonie, inhuur en (onderwijs gerelateerde) software. Tevens werk je in projectteams om tot de juiste keuze van een leverancier te komen en alle contractuele afspraken vast te leggen. Hierin adviseer je de opdrachtgever onder andere over het Inkoop- en aanbestedingsbeleid, de te hanteren voorwaarden en Service levels. Je werkt nauw samen met contracteigenaren en collega’s van de afdelingen relatiemanagement, inkoop , juridische zaken en inhoudelijke specialisten. Daarnaast participeer je namens de Vrije Universiteit in inkooptrajecten van het landelijk inkooporgaan SURF. Het team bestaat uit twee contract- en leveranciersmanagers, drie collega’s licentiemanagement en -beheer en operationeel inkoper.

Jouw taken

• het van A tot Z begeleiden en uitvoeren van enkelvoudig - en meervoudig onderhandse inkooptrajecten
• ondersteuning bij Europese aanbestedingen
• het opstellen van Overeenkomsten en Service level agreements
• analyseren en uitonderhandelen van contracten met (potentiële) leveranciers
• het op orde houden van het contractendossier en voeren van contractenbeheer
• eerste aanspreekpunt voor leveranciers en organisatie
• meedenken aan en initiatief nemen in het verbeteren van de discipline contractmanagement bij de VU

• je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• je hebt interesse om je te verdiepen in de wereld van contract- en leveranciersmanagement en aanbestedingen
• je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in een complexe organisatie
• je beschikt over kennis en ervaring van IT-inkoop en/of contractenrecht
• je beschikt over analytisch en ordenend vermogen
• je bent communicatief vaardig en pragmatisch, je spreekt en schrijft Nederlands en Engels (beide minimaal B2)
• je bent een stevige gesprekspartner en in staat om op een constructieve wijze potentiële geschillen met leveranciers op te lossen

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.492,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.148,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Inkoper 1, Medewerker contractmanagement 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Vrije Universiteit Amsterdam

Afdeling Business Services (BS)
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT-organisatie) met elkaar verbindt. De afdeling bestaat uit verschillende dynamische teams; relatiemanagers, architecten, projectleiders, PMO, contract-licentiemanagers en portfoliomanagement.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.