De RUG behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.500 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies, Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren daarbij ook Project- en Management Control.

Het FSSC heeft een omvang van ongeveer 85 fte en is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Sinds een aantal jaren werkt het FSSC procesgericht. Binnen het FSSC staan zakelijkheid en klantgerichtheid voorop. De structuur van het FSSC bestaat uit de volgende clusters van teams

- Cluster Control waarin ondergebracht zijn de teams Corporate, Financial Control en Projectcontrol.
- Cluster Operational waarin ondergebracht zijn de teams Accounts Payable en General Ledger.
- Cluster Support waarin ondergebracht zijn de teams Salaris Administratie en Functioneel Applicatie Beheer AFAS.

Voor het subteam Debiteuren van het team General Ledger zoeken wij een ervaren medewerker Debiteurenadministratie. Binnen deze rol houd je bezig met alle voorkomende werkzaamheden binnen het debiteurenproces. Je denkt in kansen, neemt initiatief, steekt graag de handen uit de mouwen en werkt daarbij samen met andere teams binnen het FSSC. Dit betekent concreet dat je over inhoudelijk kennis van het volledige debiteurenproces beschikt.

Naast je kerntaken en de gestelde functie-eisen zoek je graag de verbinding, ben je positief kritisch en heb je de wil om jezelf dagelijks te verbeteren. En bij alles wat je doet, staat kwaliteit voorop.

Tot de functie behoren de volgende taken

- Controleren en verwerken van factuuropdrachten.
- Actief debiteurenbeheer.
- Verwerken bankafschriften.
- Beantwoorden van interne en externe vragen.
- Opstellen en beheren van digitale factuurdossiers.
- Afloopcontroles balansrekeningen.
- Bijdrage leveren aan procesoptimalisatie.

- Een mbo+ werk- en denkniveau.
- Beheersing van Microsoft Office.
- Ervaring met AFAS.
- Ervaring met Payt is een pre.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Goede Engelse en Nederlandse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk).
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer.

Voor de functie vereiste competenties zijn samenwerken, klantbetrokkenheid en kwaliteitsgerichtheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.693,- (schaal 7 UFO profiel Administrateur 4) tot maximaal € 4.103,- (schaal 8 UFO profiel Administrateur 3) bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• 232 verlofuren per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband en ruime scholingsmogelijkheden
• een aanstelling middels een jaarcontract met twee maanden proeftijd. Bij goed functioneren volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Jacqueline Goldhoorn, coördinator General Ledger
06-52777044
j.goldhoorn@rug.nl

Betty Zuur, teamleider Operational
06-28466930
b.zuur@rug.nl