Voor het Institute of Security and Global Affairs zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en oplossings- en resultaatgerichte studiecoördinator voor de Bachelor Security Studies.

Studiecoördinator bij het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) - 1 fte
Het Institute of Security and Global Affairs van de Universiteit Leiden in Den Haag is de thuisbasis van verschillende opleidingen waaronder de Bachelor Security Studies (BaSS). Voor deze grootschalige Engelstalige bachelor – die studenten opleidt voor een werkzame toekomst binnen het (internationale) veiligheidsdomein- zijn we op zoek naar een studiecoördinator. Het docententeam bestaat uit senior- en juniordocenten met verschillende expertisegebieden gerelateerd aan veiligheidsvraagstukken. De coördinator van deze opleiding zal nauw samen werken met de opleidingsdirecteur, onderwijsdirecteur en de facultaire afdeling communicatie en onderwijszaken. De kerntaken van deze functie zullen bestaan uit:

Dit ga je doen

• Ondersteuning van de opleidingsdirecteur bij de praktische realisatie van het onderwijsprogramma;
• Verantwoordelijkheid voor de administratieve borging van het onderwijsprogramma;
• Coördineren van de administratieve aspecten van het programma en zorgdragen voor coherentie tussen de verschillende programmaonderdelen;
• Analyseren van knelpunten en mogelijke verbeteringen in de organisatie en administratie van het programma;
• Afstemming en samenwerking met het team van de opleiding (in het bijzonder ook met de studieadviseurs), met een veelheid aan externe partijen, en diverse afdelingen binnen de universiteit;
• Organiseren, participeren en (mede) uitvoeren van evenementen, voorlichtingsactiviteiten en workshops.
• Coördinatie met de Admissions office omtrent toelating toekomstige studenten, ondersteuning van de toelatingscommissie van het bachelor programma
• Organisatie van voorlichting van nieuwe studenten; Informeren van studenten over studieprogramma en studie gerelateerde vragen;
• De Studiecoördinator is eerste aanspreekpunt voor de huidige en toekomstige studenten.

Hier ga je werken
Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut, gespecialiseerd in veiligheidsvraagstukken. Het ISGA is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden.

Bij ISGA houdt men zich bezig met het analyseren en bestuderen van veiligheidsvraagstukken met een lokale, nationale, transnationale en globale impact. Denk aan crises, inlichtingen, terrorisme, oorlog, geweld en cybercrime. Het instituut wordt gekenmerkt door een multidisciplinaire onderzoeksbenadering.

ISGA is gevestigd in de residentiestad Den Haag, de internationale stad van vrede, recht en veiligheid. Er worden inspirerende interacties onderhouden met andere kennisinstellingen, regionale, nationale en internationale overheden, de private sector en NGO’s.

Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs/institute-of-security-and-global-affairs

Dit breng je mee

• Voltooide MBO/HBO opleiding en relevante werkervaring;
• Ervaring in een organisatorische rol en een groot talent voor het nauwkeurig organiseren, plannen en oplossen van problemen;
• Bij voorkeur ervaring in marketing en communicatie;
• Zelfstandig, initiatiefrijk, proactief en een oplossingsgerichte werkstijl;
• Flexibel en stressbestendig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Wij bieden
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, van minimaal € 3.186,- en maximaal
• € 4.255,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met de instituutsmanager van ISGA, Marc Bosma (m.bosma@fgga.leidenuniv.nl) of de opleidingsdirecteur van de BaSS, Anneleen van der Meer (a.van.der.meer@fgga.leidenuniv.nl).
Solliciteren kan tot en met 16 november 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De beoogde startdatum is 1 februari 2025.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.