De enorme groei die de Apotheek | Farmacologie Toxicologie heeft doorgemaakt, maakt dat wij op zoek zijn naar een ervaren personeelsplanner die verantwoordelijk wordt voor de capaciteitsplanning van de verschillende secties binnen de afdeling. Samen met de collega's die zich momenteel binnen de secties bezighouden met het plannen en roosteren van medewerkers, zet je de juiste mensen op de juiste momenten in. Door jouw inzicht in de personeelsbehoefte op de langere termijn, creëer je een optimale verdeling van alle beschikbare, gekwalificeerde medewerkers en je operationele vraag om zo over- en onderbezetting te voorkomen. Jij onderschrijft: Plannen is een vak!

De groei en ontwikkeling die we als afdeling Apotheek | Farmacologie Toxicologie hebben doorgemaakt, in combinatie met de ambities die we hebben, maken dat we een aantal activiteiten waaronder het roosteren en plannen, centraal gaan uitvoeren binnen het nieuwe organisatieonderdeel Bedrijfsbureau Apotheek | Farmacologie Toxicologie.

Binnen dit team ga jij samen met de tactisch manager Bedrijfsbureau, de collega's binnen de secties die plan- en roostertaken uitvoeren en operationeel managers uit de diverse organisatieonderdelen aan de slag om het centraal roosteren en plannen vorm te geven. Dit doe je door de kaders en randvoorwaarden voor de diverse roostergroepen op te halen en deze in het planningssysteem in te richten.
Daarbij gebruik jij je talenten en vaardigheden om de collega's in dit project mee te nemen. Wat een mooie kans om de toegevoegde waarde van jou als ervaren personeelsplanner te laten zien!

Taken en verantwoordelijkheden

Planning:

• Je analyseert en stelt de benodigde personele capaciteit vast op basis van de productieplannen en de bestaande personeelscapaciteit, om op basis hiervan samen met de roosteraars binnen de secties dienstroosters op te stellen en te coördineren.
• Je stelt vervolgens, op basis van de vastgestelde bezettingseis, personele capaciteit en roosterafspraken met leidinggevenden, samen met de roosteraars een planning op die rekening houdt met een efficiënte en effectieve inzet van medewerkers. Je houdt hierbij rekening met de eisen/wensen van professionals binnen de domeinen patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
• Je analyseert de planning van meerdere secties en adviseert over en coördineert de implementatie van verbetervoorstellen.

Beheer planningsysteem:

• Je beoordeelt planningen en roosters op van toepassing zijnde regelgeving en beleid en verzorgt de aanpassing indien nodig.
• Je bent op de hoogte van interne en externe ontwikkelingen rondom personeelsplanning en onderhoudt hiervoor een netwerk.
• Je introduceert het teamroosteren binnen de verschillende secties en begeleidt de roosteraars binnen de secties in de toepassing en werking van teamroosteren.

Informatievoorziening

• Je stelt operationele en tactische stuurinformatie op, analyseert deze en geeft op basis hiervan advies aan operationeel en tactisch managers.
• Je maakt periodiek overzichten en analyses van de gerealiseerde bezetting en weet toekomstige personeelsbehoefte in kaart te brengen, zodat we als afdeling proactief kunnen plannen.

Heb je ervaring met ORTEC/Mijn Rooster en het inrichten van complexe en diverse roosters, weet jij het overzicht te behouden? Dan zijn we op zoek naar jou! Als planner ben jij de spil die ervoor zorgt dat zorgprofessionals elke dag weer op het juiste moment op de juiste plaats zijn om de continuïteit van onze processen te kunnen garanderen.

Wij zijn op zoek naar een personeelsplanner met hbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als personeelsplanner, bij voorkeur binnen de zorg, met een multidisciplinaire planning. Je beschikt over aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning, het inrichten en roosteren van complexe organisatieonderdelen en het inzichtelijk maken van personele behoeftes en knelpunten. Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet, arbeidstijdenbesluit, wet- en regelgeving en bij voorkeur de cao UMC (of bent bereid hier kennis over op te doen).

Jij hebt een duidelijk beeld van roosterprocessen en de risico's/knelpunten die naar voren zouden kunnen komen. Je stemt gemakkelijk zaken af en weet om te gaan met conflicterende belangen. Als er wijzigingen optreden ga je hier snel en adequaat mee aan de slag en neem je initiatief om creatief tot oplossingen te komen. Je weet hierbij goed overzicht te houden, operationele en tactische stuurinformatie op te stellen, rapportages op te stellen en deze te communiceren naar de managers en afdelingsleiding.

Ook ben je in staat te reflecteren op de werkprocessen en je bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen. Je houdt van het aanbrengen van structuur en neemt anderen hier graag in mee. Bovenal word je enthousiast van complexe roostervraagstukken die met regelmaat aan de orde komen bij het plannen en roosteren van onze roostergroepen.

Ten slotte herken je jezelf in het volgende profiel:

• Een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Hoge mate van accuratesse.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende activiteiten en bent goed in staat het overzicht te behouden en rust te bewaren, ook als er onverwacht wijzigingen optreden.
• Je bent sterk in het aanbrengen van structuur en je denkt graag in processen, je bent goed in staat anderen hierin mee te nemen en te overtuigen.
• Je weet balans te houden in een complex speelveld van belangen vanuit de organisatie en medewerkers
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief, kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent handig met Word/Excel/Teams en andere kantoor applicaties.
• Je hebt ervaring met ORTEC WS.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Radboudumc

De afdeling Apotheek | Farmacologie Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende kleine afdeling zijn we uitgegroeid tot een groot, innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Marion Dekker, kwartiermaker bedrijfsvoering. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.