Houd jij van:

• het werken in een professionele juridische omgeving
• een verbindende schakel zijn in het team
• administratieve werkzaamheden met veel diversiteit

Dan is deze functie van Juridisch Secretarieel Medewerker bij de Afdeling Juridische Zaken van de Universiteit van Amsterdam jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

• Algemene secretariële ondersteuning aan juristen en juridische assistenten;
• Ondersteuning van het afdelingshoofd, zoals het doen van bestelaanvragen en facturering;
• Agendabeheer en het plannen van afspraken en hoorzittingen;
• Specifiek administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals anonimiseren van documenten in het kader van de Wet open overheid en van besluiten van het College van Beroep voor de Examens
• Voorbereiden en verwerken van correspondentie;
• Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten.

Wat neem je mee?
Je hebt bij voorkeur mbo werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van een team.

Daarnaast heb je:

• een dienstverlenende instelling
• uitstekende beheersing van MS office
• sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands
• een proactieve houding
• goede organisatorische vaardigheden

Wat bieden we jou?
We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 1 december 2024. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Het dienstverband is voor 32-38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.715 tot € 3.420 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. De UvA is een intellectueel knooppunt met 40.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Gekenmerkt door een cultuur van nieuwsgierigheid, waar iedereen zich betrokken en verbonden voelt.

De afdeling Juridische Zaken (JZ) ondersteunt en adviseert het College van Bestuur en (het management van) faculteiten en centrale eenheden. Wij adviseren de diverse onderdelen van de UvA over allerlei juridische aangelegenheden, van het opstellen van een contract of reglement tot de behandeling van geschil-, bezwaar- en beroepschriften van medewerkers en studenten van de universiteit. De belangrijkste adviesterreinen betreffen het onderwijsrecht, bestuursrecht, Wet open overheid (Woo), arbeidsrecht, privacyrecht, rechtspersonen-, contract- en aanbestedingsrecht, staatsteun, bouw- en vastgoedrecht en intellectueel eigendomsrecht. JZ zorgt ervoor dat er goede, heldere en juridisch houdbare afspraken worden gemaakt en dat de juiste stappen worden gezet in juridische dossiers. Dat doet JZ momenteel met een team dat bestaat uit een hoofd, tien juristen en drie juridisch assistenten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Jim Goslinga, Recruiter
T: 06 42050002

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot 10 november 2024 solliciteren op deze functie.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.