Houd jij van:

• een gevarieerde baan in een academische omgeving waarbij je een belangrijke schakel bent tussen de ontwikkeling en uitvoering van ervaringsonderwijs voor rechtenstudenten?
• het onderhouden en verbeteren van administratieve processen voor onderwijsdoeleinden waarvoor je contacten met studenten en medewerkers onderhoudt?
• het assisteren bij en meedenken over de organisatie van events voor zowel interne als externe doelgroepen in het kader van het ervaringsonderwijsprogramma?

Dan is de functie van administratief ondersteuner ALP bij de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
De Amsterdam Law Practice (ALP) is een uniek ervaringsonderwijsprogramma voor alle masterstudenten van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam. Het onderwijsprogramma vormt een eigentijdse manier van leren, waarbij reflectie op eigen ervaringen en het ontwikkelen van een professionele identiteit centraal staan.

Als allround medewerker speel je een essentiële rol in de uitvoering en verdere ontwikkeling van ons onderwijsprogramma en de Amsterdam Law Clinics (ALC). Je werkt nauw samen met de directeuren van ALP en ALC, de coördinator van ALP, en coördinatoren van de thematische Clinics, evenals docenten, ondersteunend personeel, studenten en externe partijen (zoals cliënten en partners).

Je takenpakket is divers en uitdagend: je ondersteunt de directeuren en de coördinator bij de implementatie en doorontwikkeling van de programma’s, assisteert bij de praktische voorbereiding, organisatie en uitvoering van het onderwijsprogramma en studentgerelateerde zaken (zoals werving, selectie en communicatie), en helpt bij het organiseren van evenementen zoals seminars naar aanleiding van onderzoeken binnen de ALC’s. Daarnaast draag je bij aan het opzetten en uitvoeren van evaluaties, zowel intern als extern, en zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging en terugkoppeling van vergaderingen. Verder ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie met alle betrokken partijen.

Je werkt onder functionele aansturing van de coördinator ALP en de directeur ALC en hebt een belangrijke, verbindende rol in ons team.

Wat neem je mee?
Ben jij een administratieve professional met oog voor detail en wil je bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ons ervaringsonderwijsprogramma? Wij zijn op zoek naar iemand met een juridische, communicatie- of administratieve achtergrond (academisch of hbo), of iemand met affiniteit voor het werken met studenten en academisch onderwijs.

Je bent planmatig, proactief en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Je ziet wat er moet gebeuren en kunt zowel zelfstandig als in teamverband effectief werken binnen gestelde kaders.

Wij verwachten:

• sterke communicatieve vaardigheden
• ervaring met het schrijven van documenten, en het creëren van content voor websites en sociale media
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Kennis van Canvas, samenwerkingstools, websitebeheer en CRM-systemen is een pre.

Wat bieden we jou?
We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 27 november 2024. Bij gebleken geschiktheid en met wederzijds goedvinden volgt een vast dienstverband. Het dienstverband is voor 32 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Management/Office assistent 2 van toepassing.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2870 tot € 3771 bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 40.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met dr. Rosa Möhrlein, 06-39362343.

of

T:

Sollicitatie
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot en met 13 november solliciteren op deze functie.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs