Bij de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen.

Wat ga je doen?
Als medewerker van de examenadministratie werk je in een subteam van OSZ met vier andere collega’s. Het takenpakket is divers en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je bereidt besluiten voor (bijvoorbeeld voor inbrengen cursussen elders) van de examencommissies.
• Je maakt aanpassingen in het individuele examenprogramma van de student.
• Je neemt afstudeerdossiers in behandeling.
• Je maakt diploma’s en diplomasupplementen.
• Je organiseert diploma-uitreikingen.
• Je plant overleggen in voor de examencommissies.
• Je verzamelt informatie voor bijvoorbeeld de jaarverslagen van de examencommissies.
• Je handelt zelfstandig informatievragen van studenten, docenten en collega’s binnen en buiten het departement af.
• Je stuurt met je collega’s tijdens de zomerpiek een tijdelijke studentmedewerker aan.

Je voert je meeste taken zelfstandig uit en een aantal taken in nauwe samenwerking en overleg met een andere medewerker en drie ambtelijk secretarissen van beide Examencommissies.

Bij ons ben je onderdeel van een collegiaal team. Hard werken, humor en samenwerking zijn voor ons belangrijk. Zie jij dit, en het dragen van verantwoordelijkheid voor een goede administratieve ondersteuning en voorbereiding van besluiten van de ambtelijk secretarissen / Examencommissies bachelor en master zitten? Dan komen we graag in contact met jou.

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Je werkt zeer gestructureerd en accuraat, ook in piekperiodes.
• Je kunt goed overzicht houden en je weet dit te vertalen naar planning en coördinatie van de werkzaamheden en waar nodig naar verbetering van processen.
• Je denkt in oplossingen en kansen en toont eigenaarschap in je werk.
• Je krijgt energie van regelen en organiseren.
• Je maakt makkelijk contact en je zoekt de samenwerking met je collega’s en andere betrokkenen actief op.
• Je hebt een heldere en zorgvuldige communicatiestijl, in het Nederlands en in het Engels.
• Je bent handig met IT-systemen en maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen, bij voorkeur heb je ervaring met het werken in Osiris.
• Je bent bij voorkeur bekend met de onderwijsprocessen binnen een universiteit of hogeschool.

Kortom, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die uitgedaagd wil worden om samen ons onderwijs zo goed mogelijk te ondersteunen.

Ook starters worden uitgenodigd om te reageren.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 uur (0,9 fte) met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Rechtsgeleerdheid is een groot departement met een bacheloropleiding en 15 masterprogramma’s. Je komt te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentzaken, die nu bestaat uit ruim 20 collega’s en verantwoordelijk is voor de onderwijsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van Rechtsgeleerdheid.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.

Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen.