Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Wat ga je doen?
Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega’s beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. De volgende taken horen bij je verantwoordelijkheden:

• ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van acties;
• aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s en gasten en je bereidt de komst van nieuwe medewerkers en studenten voor;
• monitoren van de voortgang van acties met betrekking tot personeelszaken en financiën, o.a. controleren van facturen en declaraties;
• algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling, zoals agendabeheer, correspondentie en evenementen van de afdeling.

Je denkt mee over het verder vormgeven van onze dienstverlening, waarbij professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid, waardoor jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel goed tot hun recht kunnen komen. Op onze afdeling hechten we waarde aan teamwerk, zodat feedback geven en feedback ontvangen vanzelf gaat.

Je voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:

• Je hebt een havo- of mbo 4-diploma; een secretaresseopleiding is een pre.
• Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en je bent zeer bedreven met MS Office en Teams.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt uitstekende communicatieve eigenschappen, zodat contact met collega’s en externen vlot verloopt.
• Je bent goed in plannen en organiseren. Een bijeenkomst organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.

Op een secretariaat kan het soms hectisch zijn en taken en prioriteiten kunnen snel veranderen. Door jouw flexibiliteit kun je snel reageren en zaken aanpassen. Kortom, jouw probleemoplossend vermogen stelt je in staat initiatief te nemen en te anticiperen. Daarnaast lukt het je om het hoofd koel te houden, ook als de druk hoog is.

Wij bieden:

• een functie voor een jaar per 1 januari 2025;
• een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.870,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Je komt te werken op de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie, waar je het eerste aanspreekpunt bent en daarmee gezichtsbepalend voor de afdeling. Er heerst een informele werksfeer waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw flexibele en innovatieve denken.

De afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie bestaat uit een multidisciplinair team van internationaal georiënteerde onderzoekers, gedreven docenten en praktijkapothekers die een bijdrage leveren aan ons onderzoek en onderwijs. Wij willen het veilig en effectief gebruik van geneesmiddelen door patiënt en maatschappij verbeteren. Dit doen wij door:

• multidisciplinair onderzoek te doen naar veiligheid, effectiviteit, beschikbaarheid en toepassing van geneesmiddelen en de bijbehorende zorgsystemen en hierover kennis uit te dragen;
• te bepalen waar verbetering nodig is, in samenwerking met patiënten, zorgverleners, geneesmiddelontwikkelaars en beleidsmakers;
• onderwijs te verzorgen voor farmaciestudenten en studenten van (bio)medische opleidingen, onderzoekers, apothekers en andere professionals in de zorgsector.

Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan het secretariaat Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie via science.officeff@uu.nl of aan prof. dr. A.K. Mantel via A.K.Mantel@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.