Ben jij een inspirerende directeur met diepgaande kennis van financiële processen en risicomanagement in een complexe organisatie? Kun jij als strategisch adviseur en sparringpartner van het College van Bestuur, faculteitsbestuurders en directeuren van ondersteunende diensten excelleren op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en administratieve processen? Weet jij als verbindende leider bovendien het optimale uit je medewerkers te halen en geef je hen vertrouwen en de professionele ruimte om te groeien? Dan zoeken wij jou als directeur Finance & Procurement (F&P) bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG)!

Als directeur F&P ben je eindverantwoordelijk voor de financiële en inkoopactiviteiten van de universiteit. Je speelt een sleutelrol in het adviseren van het College van Bestuur (CvB) en bent hun eerste aanspreekpunt voor strategische financiële vraagstukken. In opdracht van de vicevoorzitter van het College van Bestuur ondersteun je daarnaast de auditcommissie financiën van de Raad van Toezicht. Je draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de universiteit door te zorgen voor solide financiële processen en systemen. Operational excellence vormt de kern van jouw werk. Je bent verantwoordelijk voor het managen van financiële risico's en het ontwikkelen en uitvoeren van het financieel-economisch beleid. Hiermee waarborg je de financiële duurzaamheid van de universiteit. Onze universiteit staat de komende tijd voor bezuinigingen die invloed hebben op onze bedrijfsvoering en dienstverlening. In deze veranderende omgeving is het belangrijk om flexibel te zijn en mee te bewegen met nieuwe ontwikkelingen. Als directeur bespreek je de situatie zowel met klanten als met je team, denk je mee over oplossingen en neem je waar nodig beslissingen. Je bent zakelijk als het moet, maar verliest nooit de menselijke kant uit het oog en werkt graag samen voor het beste resultaat. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Waarom wil jij deze functie vervullen?
1. Strategische invloed op financieel beleid: als directeur F&P heb je directe invloed op de financiële strategie van een grote universiteit, waarbij je bijdraagt aan het lange termijn succes en de stabiliteit van de organisatie. Je werkt procesmatig en bent tevens gericht op organisatieontwikkeling in brede zin.
2. Leiderschap en samenwerking: deze functie biedt je de mogelijkheid om op inspirerende wijze leiding te geven aan een professioneel team van financiële experts. Daarnaast zorg je als bruggenbouwer voor sterke relaties met faculteiten en het CvB en bevorder en bestendig je de integraliteit tussen F&P en de andere clusters binnen de ondersteunende dienst University Services. Je werkt nauw samen met de directeur HR & Health en de directeur Campus & Community vanwege de samenhang van verschillende taken en verantwoordelijkheden in de bedrijfsvoering.

Hier kom je te werken

Bij de RUG zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. We zijn een grote universiteit waar niet alleen gepassioneerde onderzoekers en docenten werken, maar waar ook juist ondersteunende functies een waardevolle bijdrage leveren.

University Services is een centrale universitaire dienst met uiteenlopende werkzaamheden: van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) en van juridische zaken tot reparatie van laboratoriumapparatuur. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst. Bij University Services werken in totaal ruim 1250 medewerkers die zich sterk maken voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier.

Het cluster Finance & Procurement houdt zich bezig met zaken op het gebied van financiën, control en inkopen binnen de RUG. Collega’s die hier werken zijn onder andere verantwoordelijk voor het inkopen van Diensten, Leveringen en Werken, voor het betalen van facturen, en het opstellen van de RUG-begroting en de RUG-jaarrekening. Als directeur F&P maak je onderdeel uit van het Management Team (MT) van University Services (US), de ondersteunende dienst van de RUG. Het management bestaat uit een directie (algemeen directeur en een adjunct-directeur) en de clusterdirecteurs van ieder cluster onder US. Er wordt uitgegaan van drie doelen van het MT, namelijk: beleidsvoorbereiding (regie op strategie- en beleidsprocessen, waarborgen zicht op lange termijn, radar) en het zorgen voor integraliteit en management (lange termijn en dagelijks).

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve directeur die zich betrokken voelt bij de volgende kernwaarden van F&P.

- Verantwoordelijk: je bent verantwoordelijk voor je medewerkers en moedigt hen aan om zelf regie te nemen in het behalen van resultaten.
- Vernieuwend: je staat open voor verandering, hebt lef en durft buiten de gebaande paden te denken.
- Verbinden: je zoekt actief verbinding, werkt samen aan gezamenlijke doelen en bevordert integrale samenwerking binnen de universiteit.
- Vertrouwen: je biedt medewerkers ruimte en vertrouwen om te groeien en benadert anderen altijd met positieve verwachtingen.

Daarnaast beschik je over de volgende kenmerken
- Een afgeronde relevante wo-opleiding (bedrijfseconomie/ bedrijfskunde/accountancy).
- Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring op strategisch/organisatorisch niveau in een onderwijsomgeving of vergelijkbare politiek/bestuurlijk complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals.
- Aantoonbare affiniteit met en kennis van het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
- Je hebt visie, overtuigingskracht en daadkracht. Je biedt professionele ruimte en bent integer. Bovendien ben je kritisch, aarzel je niet om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven en kun je goed omgaan met uiteenlopende belangen.
- In staat goede relaties op te bouwen met complexe stakeholders.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden inclusief Engelse taalvaardigheid en het vermogen om effectief in een bestuurlijk krachtenveld te opereren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- Een salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring van minimaal € 7.089 tot maximaal € 9.141 (schaal 15) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8 - 1 fte voor de duur van één jaar, met intentie om de arbeidsovereenkomst hierna te verlengen naar onbepaalde tijd.
- 232 Verlofuren op basis van een 38-urige werkweek (fulltime). Door de keuze werkweek kun je ervoor kiezen om meer (of minder) te werken en daardoor meer (of minder) verlofuren op te bouwen.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag van het jaarlijks bruto-inkomen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. scholingsmogelijkheden en reductie op de aanvullende zorgverzekering van Menzis.
- Volop persoonlijke ontwikkeling binnen de functie.

Marion Stolp, Adjunct Directeur University Services
m.t.j.stolp@rug.nl

Liever telefonisch je vragen stellen? Mail Wilna voor een belafspraak
w.d.poel@rug.nl