Voor de afdeling Executive Education van de School of Business and Economics (SBE) zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandig teamlead voor het secretariaat Accountancy die zorg draagt voor de logistieke, operationele en administratieve ondersteuning van onze opleiding. Ons onderwijs richt zich op hoogopgeleide professionals met werkervaring. De kandidaat die we zoeken kan goed samenwerken met onze academische staf, met onze hoogopgeleide doelgroep en met onze collega’s van andere opleidingen. Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat, communiceert makkelijk zowel mondeling als schriftelijk, vind het leuk om mee te denken met de diverse programma’s, je weet de rust te bewaren, werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team en kijkt vooruit. Je ontzorgt het programmamanagement en bent een belangrijke schakel tussen studenten, docenten en het programmamanagement.

Je weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daar pro-actief naar. Het is een zeer diverse functie en de uitdaging zit in het goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weten te stellen. Ieder heeft zijn eigen taken en verantwoordelijkheden waar hij of zij verantwoordelijk voor is, maar we helpen en ondersteunen elkaar waar nodig. Het betreft een functie voor 0,3 fte en op termijn 0,8 fte.

Jouw taken

• Coördinatie van het secretariaat. Samen met je collega’s bepaal je de werkverdeling, je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en je geeft leiding aan de collega’s van het secretariaat.
• Logistieke ondersteuning. Denk aan afspraken maken met de opleidingslocatie, planning onderwijs, aanwezigheid bij het onderwijs om docenten en studenten te verwelkomen en vragen van studenten te beantwoorden, voorbereiding en distributie lesmateriaal.
• Operationele ondersteuning van de programma’s. Denk aan het beheer van de mailbox, organisatie van tentamens, voorbereiden van de digitale leeromgeving, docenten- en studentencontact.
• Organiseren en bewaken van de follow-up van opleidingsgerelateerde evenementen, zoals diploma-uitreikingen, docentenvergaderingen, vergaderingen met curatoria, voorlichtingsbijeenkomsten en congressen.
• Administratieve/operationele ondersteuning. Denk aan cijferadministratie, archivering, verwerking evaluaties, verwerking inschrijvingen, facturen en certificaten in orde maken.
• Commerciële ondersteuning, het onderhouden van contact met de marketingafdeling over de brochure, de website, banners, e-mailings, marketingcampagnes, uitingen op social media, de organisatie van voorlichtingen en andere events ter verbreding van het netwerk.

• Hbo-werk/denkniveau; Dienstverlenend en ondernemend. Je hebt er plezier in om een hoog serviceniveau te leveren;
• Je communiceert open en duidelijk en bent een teamplayer;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent pro-actief, flexibel en steekt de handen uit de mouwen;
• Zelfstandig, maar niet bang om hulp of advies te vragen;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt gestructureerd, hebt overzicht en denkt vooruit;
• Bij voorkeur ervaring met ICT systemen zoals Canvas, Teams, MSO 365, etc;
• Minimaal 3 jaar (vergelijkbare) ervaring op dit gebied.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.502,00 (Schaal 9) en maximaal € 4.812,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,3 fte en op termijn 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.