Functieomschrijving
Als projectcoördinator bent je dé schakel in de omvangrijke onderzoeksprojecten die de TU Delft samen met andere toonaangevende partners uitvoert. De wetenschappers zijn verantwoordelijk voor research en inhoud. Maar voor de rest – contracten, begroting, juridische zaken, planning, rapportages richting de subsidiegever – ben jij in de lead.

Hoe maken we steden duurzaam? Hoe kunnen we losse atomen opsporen? En hoe gaan we het smelten van de poolkappen voor eens en altijd tegen? Dit kunnen zomaar onderwerpen zijn van de call for proposals die de EU, NWO of andere subsidiegever uitzetten. Haalt de TU Delft vervolgens zo’n belangwekkend project binnen? Dan sla jij aan het regelen en coördineren om het meerjarige onderzoeksproject van a tot z tot een goed einde te brengen.

Een project waar een miljoen subsidie geld mee is gemoeid noemen wij een kleintje. De complexe projecten die jij onder je hoede hebt, tikken de vele miljoenen aan en er zijn tot wel vijfentwintig (inter-)nationale onderzoekspartners bij betrokken, zoals andere universiteiten, grote bedrijven en ook steeds vaker het MKB en innovatieve startups. Je begrijpt dat er voor jou heel wat te regelen valt. Van het opstellen van de begroting en een consortium agreement, tot het organiseren van kickoff workshops en het inplannen van contact momenten en strakke deadlines voor de wetenschappers en partners.

Als projectcoördinator werk je in het team van projectcoördinatoren bij het Innovation en Impact Centre van de TU Delft. Dit team ondersteunt vooral 2e en 3e geldstroom projecten. Er komen meer projecten aan dan het huidige team kan coördineren, daarom deze uitbreiding. De verwachting is dat het projectenportfolio binnen ons team blijft toenemen en deze teamuitbreiding voor de lange termijn is.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van projecten (zoals Horizon Europe, NWO, RVO, PPP). Je stelt de contractuele verplichtingen zoals afgesproken met de subsidiegever zeker.

Je taken zijn:

• het implementeren van interne procedures om de projectvoortgang te monitoren
• zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen de partners
• coördineren van periodieke (financiële) rapportages volgens de richtlijnen
• effectieve communicatie tussen de consortium partners en de subsidiegever.

Je hebt veel contact met de wetenschappelijk projectleider, met de juridische en financiële afdelingen van de TU, met de partners en natuurlijk met jouw contactpersoon bij de subsidiegever. Met deze laatste stem je bijvoorbeeld af wanneer wij, wat aanleveren en wanneer jij volgens de richtlijnen aan ze rapporteert. Natuurlijk zorg je ervoor dat alle projectpartners deze data op hun netvlies hebben en jou op tijd van de juiste input voorzien. Dat doe je van achter je bureau, maar ook neem je meerdere keren per jaar deel aan meetings in (Europese) steden. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de partners effectief blijven samenwerken, continu up-to-date zijn en de deadlines halen.

Regelen, organiseren, verbinden, adviseren en veel overleggen. En toch is jouw werk ook een echte hands-on-functie. Zo vul jij zelf alle benodigde formulieren in en stel je rapportages op. Verandert er iets in het project? Dan ben jij degene die schriftelijk amendement aanvraagt aan de subsidiegever. En gaan we een nieuw projectvoorstel bij de indienen? Ook dan steek jij je handen uit de mouwen.

Functie-eisen
Je beschikt over:

• Een academisch werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring als projectcoördinator van subsidie projecten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Uitstekende regelaar en organisator.
• Goed prestatievermogen, ook onder druk en met strakke deadlines.
• Je kunt omgaan met mensen met verschillende culturele en professionele achtergronden, bent proactief, klant- en servicegericht.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Innovation & Impact Center
Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie.

Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €.4492 - €6.148 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatie procedure, kan je contact opnemen met Dunja Swierstra, Teamleider Projectcoördinatie via d.a.m.swierstra@tudelft.nl en 06-38080482.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 17 November 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.