Hou jij van systemen en onderwijsprocessen? Weet jij als geen ander de vertaling te maken tussen deze processen en de systemen, en vind je het leuk om alle betrokkenen hierin mee te nemen dan zijn wij op zoek naar jou!

Het onderwijsbureau van Pedagogische en onderwijswetenschappen zoekt in verband met het vertrek van een collega per januari een Beheerder systemen en processen.

Als Beheerder systemen en processen draag je zorg voor het inrichten, aanpassen, vernieuwen en onderhouden van het onderwijsaanbod in de systemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inrichting van alle vakken van het curriculum. Daarnaast ondersteun je verschillende onderwijslogistieke processen zoals het Bindend Studieadvies en de cijferregistratie. We hechten er veel waarde aan dat je proactief meedenkt over hoe processen continue geoptimaliseerd en verbeterd kunnen worden. Ook zorg je ervoor dat alle gebruikers goed weten hoe ze in de systemen en de keten werken en zorg je voor (opfris)trainingen waar nodig.

Wat ga je doen

• Je beheert en richt bestaande systemen (UvANose en het Student Information System (Campus Solutions van Oracle), GLASS voor vakaanmelding en de Cijferregistratietool in Canvas) in volgens de jaarlijkse onderwijscyclus;
• je signaleert knelpunten in (het gebruik van) de systemen en processen, en draagt bij aan het bedenken van verbeteringsvoorstellen en de implementatie daarvan;
• je verzorgt eerstelijnsondersteuning en bent een vraagbaak voor gebruikers;
• je maakt query’s, rapporten en analyses van data afkomstig uit verschillende systemen voor doeleinden bepaald door de administratie, onderwijs of management;
• je neemt deel aan zowel UvA-brede projecten als projecten binnen de faculteit;
• je neemt deel aan het FMG-brede functioneel beheer overleg;
• je draagt bij aan het testen van nieuwe functionaliteiten;
• je ondersteunt de gebruikers van onze systemen in hun dagelijkse werkzaamheden en bent medeverantwoordelijk voor het up to date houden van het kennisniveau middels trainingen;
• je fungeert als achterwacht voor elkaar binnen het team van beheerders dat binnen de FMG nauw samenwerkt.

Wat neem je mee
Je hebt:

• een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau of HBO/WO werk- en denkniveau;
• kennis van onderwijslogistieke processen of interesse deze snel te leren kennen;
• ervaring met studentinformatiesystemen of soortgelijke complexe systemen;
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• een proactieve houding;
• bij voorkeur werkervaring in het hoger onderwijs;
• een zeer goede beheersing van Excel (en de rest van Microsoft Office).

Je bent:

• in staat zelfstandig te werken èn in teamverband;
• analytisch en kunt in systemen en processen denken;
• in staat om vragen van eindgebruikers te vertalen naar het systeem;
• nieuwsgierig, nauwkeurig en stressbestendig.

Wat bieden we jou
Het betreft een tijdelijke aanstelling van 24 uur voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Het UFO-profiel Functioneel (Informatie) Beheerder 2 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.402 tot €4.812 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 9. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. Binnen het onderwijsbureau werken we in een team met betrokken collega’s. Ook werken ook veel samen op FMG en UvA niveau. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen en te groeien.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Madelon Schuur (coördinator Functioneel Beheer op facultair niveau)
  Telefoonnummer: +31 (0)6 218 357 95 & e-mail: m.schuur@uva.nl

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op woensdag 6 november 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 13 november 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.