Ben jij een ervaren en gedreven contractmanager, die met je werk maatschappelijke impact wil maken? Weet jij hoe de wereld van facilitaire dienstverlening in elkaar zit, en die als adviseur met die kennis en ervaring een optimaal contract kan afsluiten en managen voor onze universiteit? Lees dan vooral verder, want zo iemand als jij is zeer welkom in ons team!

Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) bieden wij onze (inter)nationale studenten, medewerkers en bezoekers hoogwaardige faciliteiten op onze bruisende campus. Bij de dienst Real Estate & Facilities (RE&F), afdeling Strategy, zorgt het team Contractmanagement voor solide overeenkomsten met de dienstverleners die daarvoor nodig zijn. Eén van onze collega contractmanagers schuift intern door, en daarmee komt er een plekje vrij in ons ambitieuze, en zeker ook heel gezellige team!

Functie-omschrijving
Als contractmanager ben je van A-Z betrokken gedurende de gehele levensfase van de aan jou toegewezen facilitaire contracten van de EUR! Als lid van het aanbestedingsteam, het implementatieteam en -uiteraard- gedurende de gehele looptijd van het contract. Vanuit deze rol kun je de dienstverlening continu optimaliseren, samen met de collega’s binnen de andere afdelingen van RE&F. Je behandelt complexe contractzaken op verschillende gebieden en treedt op als intermediair tussen beherende afdelingen en de leverancier. Je adviseert en ondersteunt de contracteigenaar en de servicemanager, zowel gevraagd als ongevraagd, bij tactische en strategische overwegingen. Daarnaast bereid je tactische en strategische overleggen voor, woont deze bij en zit ze eventueel voor.

Het onderhouden van de relatie met leveranciers is een kernaspect van je functie. Activiteiten die hierbij horen zijn het bewaken van de gecontracteerde afspraken en prestaties (KPI's), deze structureel evalueren en zo nodig tijdig corrigerende maatregelen initiëren. En je verzorgt het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlengingen, beëindigingen, indexeringen en boetes.

Niet minder belangrijk is dat je de mogelijkheden verkent en organiseert om maximaal bij te dragen aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit doe je in gezamenlijkheid met de contracteigenaren, de servicemanagers en de leveranciers. Verder ontwikkel je relevante managementinformatie, zoals Balanced Scorecards, voortgangsrapportages contractevaluaties. En volg je de markt- en leveranciersontwikkelingen, welke je vertaalt in kansen en innovaties voor de EUR.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Nevi-1 en CATS CM, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Je hebt kennis van -en minimaal vijf jaar ervaring met- contractmanagement. Deze kennis kan ook gedeeltelijk zijn opgedaan in bijvoorbeeld de rol van inkoper, servicemanager of accountmanager. Ervaring binnen de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s) en het Hoger Onderwijs is een pré;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR C2) als in het Engels (CEFR B2);
• Je hebt zelfstandig meegewerkt in een vergelijkbare rol aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Je hebt affiniteit met het opstellen en beheren van contractstukken en de juridische aspecten die hierbij horen;
• Je hebt een goed gevoel voor de verhoudingen en belangen in een complexe organisatie en je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen, zowel intern als met externe partijen.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is in overleg, en de functie is gevestigd in Rotterdam, campus Woudestein, bij Real Estate & Facilities. De functie bedraagt 0.8-1,0 FTE. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.492, - en € 6.148, - bruto per maand (schaal 11), conform de CAO-NU. Het contract wordt aangegaan voor een periode van één jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit 95 enthousiaste collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het vastgoed en facilitaire dienstverlening.

De afdeling Strategy (18 fte) richt zich daarbinnen op strategie en beleid van geheel RE&F voor veelal de middellange/lange termijn. Hier werken vooral beleidsmedewerkers en accountmanagers, en focus ligt o.a. op hospitality, duurzaamheid, toegankelijkheid en inclusie.

Afdeling
Het team Contractmanagement (3fte) is ook onderdeel van de afdeling Strategy, en is verantwoordelijk voor het managen, afsluiten en implementeren van contracten zoals safety & security, catering, warme dranken (facilitair management), maar ook vastgoedbeheer, retail, studentenhuisvesting en kantoorvoorzieningen. De contractmanager is daarbij ook verantwoordelijk voor advieswerkzaamheden ten aanzien van Europese aanbesteding(en), en richt zich enerzijds op het minimaliseren van de contractuele risico’s voor de EUR, en anderzijds op het realiseren van het optimale resultaat binnen de afgesloten overeenkomsten. Het contractbeheer is belegd binnen de andere afdelingen van RE&F waar nauw mee wordt samengewerkt, net als met de afdeling Procurement. De vastgoedcontracten zijn al grotendeels belegd bij een van de huidige collega’s; we zoeken nu iemand die zich vastbijt in onder andere de genoemde diensten.