Orthodontie is het onderdeel van de tandheelkunde dat zich o.a. bezighoudt met het reguleren van de stand van tanden en kiezen in de kaak en de groei en ontwikkeling van de kaken. De sectie Orthodontie verzorgt de opleiding tot orthodontist. In de kliniek behandelen wij, naast algemene orthodontie patiënten bijzondere orthodontie patiënten. Wij zijn betrokken bij het studentenonderwijs en onderzoek. Wij streven naar de hoogste kwaliteit in alles wat we doen en zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige backoffice medewerker om ons team te versterken.

Als declaratie medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse administratieve taken met betrekking tot het declareren en het ondersteunen van het managementteam van de sectie orthodontie.

Jouw taken

• Het indienen en verwerken van declaraties bij zorgverzekeraars of andere instanties.
• Controle en verificatie: Controleren of de ingediende declaraties correct en volledig zijn, en eventuele fouten corrigeren.
• Communicatie: Contact onderhouden met zorgverzekeraars, cliënten en interne afdelingen om vragen over declaraties te beantwoorden en problemen op te lossen.
• Administratie: Bijhouden van nauwkeurige administratieve records en documentatie met betrekking tot declaraties.
• Verwerken van uitgaande en inkomende correspondentie m.b.t. declaraties.
• Administratieve werkzaamheden voor stafleden en tandartsen (aiossen).
• Administratieve ondersteuning van het managementteam.
• Opvangen van werkzaamheden bij afwezigheid van naaste collega’s.

Wij zijn op zoek naar jou als je voldoet aan het profiel:

• Minimaal een Mbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur zorggericht (tandartsassistente).
• Minimaal twee jaar administratieve/servicegerichte werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede klinische, organisatorische, administratieve en digitale vaardigheden.
• Accuraat, stressbestendig en flexibel
• Zelfstandig kunnen werken in teamverband.
• Representatief en gastvrij.
• Bereid zijn zich te ontwikkelen.
• Woonachtig in de nabije omgeving van Amsterdam.
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlandse taal op minimaal niveau B2 en Engelse taal op minimaal niveau B1.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.870,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administrateur 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Vrije Universiteit Amsterdam

ACTA is het samenwerkingsverband van de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek en onderwijs.

Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert men circa 600 patiënten tandheelkundige zorg.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.