Heb je ruime ervaring met het optimaliseren van processen en zie je een rol in het implementeren van ons nieuwe HR-systeem in de komende jaren? Als hr-procesmanager ben je verantwoordelijk voor het inrichten en verbeteren van onze hr-processen binnen de universiteit.

Wat deze functie de komende jaren extra uitdagend maakt, is de overgang naar een nieuw ERP-systeem. Dit betekent een nieuwe inrichting van alle hr-processen de komende jaren. Voor jou als procesmanager betekent dit een kans om in zo’n omvangrijk implementatietraject een rol te vervullen.

Wat ga je doen?
Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar met twee collega’s en een afdelingshoofd. Samen geven jullie invulling aan hr-procesmanagement en worden de aandachtsgebieden verdeeld. Denk bijvoorbeeld aan in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim, learning management system en werving en selectie.

• Je coördineert en realiseert vernieuwingen van hr-processen. Je brengt knelpunten en signalen in kaart, werkt aan verbetervoorstellen, ontwerpt processen en werkwijzen en zorgt voor de implementatie van de veranderingen.
• Je voert periodiek onderhoud en aanpassingen uit op huidige hr-processen en systeeminrichting, bijvoorbeeld door veranderingen in de cao, UU-beleid of gebruikerswensen.
• Je vertaalt de wensen van gebruikers naar duurzame, efficiënte en effectieve processen met optimale digitale ondersteuning. Je werkt hiervoor samen met de gebruikers, collega’s van de diverse hr-teams en andere domeinen.
• Je geeft, afhankelijk van het onderwerp en de impact, input voor besluitvorming voor de verschillende betrokkenen, zoals de directeur hr en hr-managers van de verschillende faculteiten en diensten.
• Je creëert draagvlak voor verandering in een complexe omgeving met veel verschillende stakeholders.

We zoeken een hr-procesmanager die samen met het team de uitdaging aan wil gaan om de processen verder te ontwikkelen. We horen graag op welke manier je met jouw kennis en ervaring deze rol wil gaan invullen. De ideale kandidaat brengt het volgende mee:

• hbo-denk- en -werkniveau;
• kennis van en ervaring met het optimaliseren van processen;
• affiniteit met het snijvlak van hr en ICT.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.492,- tot maximaal € 6.148,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie HR is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

Neem voor meer informatie contact op met Diederik Kok via d.s.kok@uu.nl of (06) 24 72 24 38.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.