Voor de Vrije Universiteit dienst Financiën zijn wij op zoek naar een inkoopmedewerker.

De afdeling Inkoopmanagement opereert VU-breed en draagt bij aan het verbeteren van het resultaat van de VU. Daarnaast richt de afdeling zich op het initiëren en begeleiden van inkoopprocessen ten behoeve van faculteiten, diensten en instituten van de VU. Belangrijk aandachtspunt van de afdeling is de begeleiding bij Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten waartoe jaarlijks een aanbestedingskalender wordt opgesteld.

De afdeling Inkoopmanagement heeft zes medewerkers. Twee medewerkers doen het functioneel beheer van het bestelsysteem ( S4HANA ) van de VU, de overige medewerkers doen met name de Europese aanbestedingen.

In deze functie houdt de inkoopmedewerker zich bezig met het beheren van het Bestelsysteem, het digitaal en telefonisch begeleiden van bestellers en het proces van bestellen.

Jouw taken

• het fungeren als eerstelijnshelpdesk voor issues rondom het Bestelsysteem
• het fungeren contactpunt tussen gebruikers en leveranciers
• het (laten) testen van koppelingen met het systeem
• het bewaken van de kwaliteit van systemen en proces van bestellen, het aannemen van klachten en zorg dragen voor afhandeling
• het communiceren van nieuwe functionaliteiten in het systeem
• het doen van voorstellen t.a.v. de optimalisatie van het gebruik van het Bestelsysteem

• minimaal MBO werk- en denkniveau
• kennis en ervaring in een vergelijkbare functie
• kennis van SAP omgeving en ervaring met Microsoft Excel en Word
• klant- en resultaatgerichte instelling
• in staat om voortgang te bewaken
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.255,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Inkoopmedewerker 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam houden we de cijfers op koers. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.