Als managementassistent van de Universiteitsraad verzorg jij samen met de voorzitter van de Universiteitsraad, de ambtelijk secretaris (griffier) en de student assistent de ondersteuning van de centrale medezeggenschap van Tilburg University. Je levert tevens een bijdrage aan de versterking van de decentrale medezeggenschap. 

Belangrijke werkzaamheden:

• Je draagt mede zorg voor de planning, de interne voorbereiding en aanlevering van documenten voor de Universiteitsraad en signaleert belangrijke aandachtspunten;
• Je notuleert vergaderingen van de Universiteitsraad en volgt samen met de ambtelijk secretaris actiepunten op;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van het jaarverslag van de Universiteitsraad;
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de Universiteitsraad zoals de organisatie van scholing voor de universitaire medezeggenschapsorganen, het inrichten en bijwerken van Sharepoint en de verspreiding van documenten via iBabs;
• Je bent intensief betrokken bij de organisatie van de universitaire verkiezingen;
• Je onderhoudt de (interne) websites van de universitaire medezeggenschap;
• Je maakt onderdeel uit van het enthousiaste en hechte team van het Office of the University Council en draagt bij aan de versterking van de medezeggenschap, waardoor de medezeggenschap nog beter kan functioneren. 

Kennis en ervaring

• Een afgeronde HBO-opleiding; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal* in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Affiniteit met een grote en complexe organisatie zoals een universiteit;
• Begaan met het toepassen van democratische besluitvormingsprocessen en integer;
• Flexibel en goed kunnen schakelen op diverse niveaus en staat in verbinding met andere universitaire medezeggenschapsorganen. Werkervaring in een vergelijkbare complexe omgeving is een pre;
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor deze functie is goede beheersing van het Engels vereist: CEFR-niveau C2. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Ons aanbod 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie voor 0.5 fte (of 20 uur uur per week) van de volledige werktijd. 
• Een salaris van minimaal €3.186,-- en maximaal €4.255,-- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office-assistent 1 en salarisschaal 8 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. 
• Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
• De mogelijkheid om deels op de campus deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.

We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

Het team 
Het team van het Office of the University Council bestaat uit de voorzitter en de ambtelijk secretaris (griffier) van de universiteitsraad en een student assistent. Het team draagt zorg voor het goed functioneren van de (centrale) universitaire medezeggenschap 

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij mevrouw Betty Maessen via mailadres: H.P.M.E.Maessen@tilburguniversity.edu of via 013-4668302.

We nodigen je uit om vóór 1 december 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan mevrouw Betty Maessen (Teamleider OUC) en voeg een CV toe.

De briefselectie vindt plaats op 2 december 2024; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 9 december 2024 ’s ochtends en de tweede gesprekken op 12 december 2024 ‘s middags . In verband met informatiebeveiligingsrisico’s maakt het overleggen van een VOG onderdeel uit van de selectieprocedure.