Ben jij een klantgerichte en collegiale financieel professional die graag projectleiders en onderzoekers ondersteunt bij hun zoektocht naar financiering voor baanbrekend onderzoek? Wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze afdeling en werken in een inspirerende academische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectcontroller!

Als projectcontroller bij de faculteit Letteren speel jij een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze projectaanvragen en toegekende projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders. Het gaat daarbij om onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidievoorwaarden of in opdracht van externe partijen. Je begeleidt en adviseert de projectleiders en het faculteitsbestuur bij projectaanvragen en de beheersing van lopende projecten. Met jouw kritische, proactieve houding en positieve insteek draag jij eraan bij dat projecten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd.

Je werkt in een klein team van collega’s bestaande uit ongeveer 7 medewerkers, waaronder de managementcontroller (teamleider), drie projectcontrollers, een businesscontroller en een medewerker bestuurlijke informatievoorziening. Verder werken we zeer nauw samen met de financial controllers, de funding officers, HR en de collega’s van het Financial Shared Service Centers van de RUG.

Waarom zou jij deze functie willen vervullen?

1. Persoonlijke ontwikkeling: de rol van projectcontroller biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een stimulerende omgeving. Bij de RUG krijg je de kans om je vaardigheden en kennis continu te verbeteren door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en uitdagende projecten.
2. Maatschappelijke bijdrage: als projectcontroller bij de RUG lever je een waardevolle maatschappelijke bijdrage. Je speelt een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van betekenisvolle projecten, wat bijdraagt aan het realiseren van belangrijke onderzoeksdoelstellingen en beter onderwijs.

Als projectcontroller vervul je een belangrijke rol met de volgende taken

- Beoordelen van de financiële haalbaarheid van projectaanvragen en opstellen van voorcalculaties.
- Bewaken toepassing van wet- en regelgeving en interne richtlijnen/kaders.
- Proactief signaleren van mogelijke financiële knelpunten en risico’s.
- Uitvoeren van (tussentijdse) nacalculaties en bewaken van het onderhanden werk.
- Opstellen van interne projectrapportages ten behoeve van projectleiders en het faculteitsbestuur.
- Opstellen van externe projectverantwoordingen ten behoeve van subsidiegevers.
- Voorbereiden accountantscontroles en aanspreekpunt voor accountant.
- Verantwoordelijk zijn voor een compleet (digitaal) projectdossier.
- Ondersteunen bij de ontwikkeling van managementinformatie, interne verslaggeving en procesverbeteringen.

Hier kom je te werken
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en ruim 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.

De Faculteit der Letteren is een brede, klassieke en heterogene academische gemeenschap waar we kennis genereren die uitdrukking en betekenis geven aan ons mens-zijn. 700 collega’s onderzoeken taal, kunst & cultuur, geschiedschrijving, media en sociale, politieke en materiële constructies. In 16 Bacheloropleidingen en ruim 50 mastertracks dragen ze deze kennis over aan circa 5.000 studenten en stimuleren de ontwikkeling van hun kritisch en conceptueel denkvermogen. Deze competenties dragen via onze alumni bij aan oplossingen voor hedendaagse mondiale vraagstukken, evenals de kennis die we genereren. Zo leveren we een essentiële bijdrage aan een democratische, open samenleving. Het is onze missie om met relevant en kwalitatief hoogstaand onderzoek en onderwijs positieve maatschappelijke en wetenschappelijke impact te creëren.

Voor deze afwisselende rol zoeken we iemand die

- Een afgeronde relevante hbo-opleiding in financiële richting heeft.
- Minimaal twee jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
- Beschikt over goede sociale- en adviesvaardigheden.
- Ervaring heeft met projectcontrol en subsidies.
- Communicatief vaardig is en een goede beheersing heeft van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Bij voorkeur werkervaring in de non-profit- of onderwijssector en ervaring met AFAS heeft.
- Klant- en resultaatgericht is, over een analytisch vermogen beschikt en stressbestendig is.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- Een salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring van minimaal € 3.345 tot maximaal € 5.278 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden.
- 232 Verlofuren op basis van een 38-urige werkweek (fulltime). Bij de keuze voor een 40-urige werkweek krijg je daarbovenop jaarlijks 96 extra verlofuren.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag van het jaarlijks bruto-inkomen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. scholingsmogelijkheden en reductie op de aanvullende zorgverzekering van Menzis.
- Volop persoonlijke ontwikkeling binnen de functie.

Marcel Tijssens, management controller
06 - 306 17 958
m.tijssens@rug.nl