Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over werken in een internationale omgeving? Sluit je aan bij het dynamische International Student Admissions (ISA)-team als Assistant Admissions Officer! Ondersteun aanstaande internationale bachelor- en masterstudenten bij een soepel en professioneel toelatingsproces. ISA, onderdeel van Studenten, richt zich op documentbeheer, diplomawaardering, visumaanvragen en studiebeurzen. Samen met je team stimuleer je diversiteit, efficiëntie en kwaliteit in het hoger onderwijs.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve processen binnen de aanmeldprocedure voor studenten met een buitenlandse vooropleiding. Hiervoor heb je regelmatig contact met collega's van faculteiten en andere afdelingen binnen de universiteit. Je belangrijkste taken zijn:

• controleren en verwerken van aanmelddocumenten op volledigheid en echtheid;
• communiceren met aankomende studenten over hun aanmelding, voornamelijk via e-mail;
• afhandelen van binnenkomende Colloquium Doctum-aanvragen;
• controleren van de status van aanvragen voor vrijstelling van het aanvraagtarief en zorg ervoor dat de benodigde documenten correct worden ingediend.
• werkprocedures binnen ISA evalueren en verbeteren.

Tijdens drukke periodes ondersteun je ook collega’s van andere subteams, zoals visa, studiebeurzen en diplomawaardering. Dit biedt je de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en breder bij te dragen aan het team, buiten je functie als Assistant Admissions Officer.

Ben jij iemand die energie krijgt van een internationale werkomgeving, zorgvuldig werkt en graag meedenkt over hoe dingen beter kunnen? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! We zoeken een enthousiaste collega die:

• nauwkeurig werkt en moeiteloos overzicht houdt, ook bij grote hoeveelheden informatie;
• uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden heeft;
• graag initiatief neemt, enthousiast is en actief meedenkt over innovatie en verbeteringen in werkprocessen;
• flexibel schakelt tussen verschillende taken en oplossingsgericht te werk gaat;
• beschikt over uitstekende plannings- en coördinatievaardigheden;
• vloeiend Engels spreekt - een goede beheersing van het Nederlands is een pre;
• ervaring heeft met administratief werk; kennis van OSIRIS Backoffice of TOPdesk is een pre;
• bij voorkeur enig inzicht heeft in de aanvraagprocedures voor internationale studenten.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.870,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

International Student Admissions (ISA) maakt deel uit van de afdeling Studenten binnen de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek en bestaat uit een toegewijd team van tien medewerkers die zich bezighouden met diplomawaarderingen, visumaanvragen en de coördinatie van studiebeurzen voor internationale studenten.