Hou je ervan om een cruciale rol te spelen in het reilen en zeilen van administratieve processen in een organisatie waar een breed scala aan Bèta-disciplines wordt aangeboden? Ben jij degene die met precisie en toewijding diverse taken oppakt en zorgt dat alles vlot en accuraat verloopt? Lees dan snel verder!

Het team Education Systems and Administration (ESA) is op zoek naar een enthousiaste collega. Het team ESA verzorgt de onderwijsadministratie- en balie, het beheer en de ondersteuning van verschillende onderwijsapplicaties bij FSE.

Als collega bij dit team speel je een belangrijke rol bij het verwerken en registreren van cijfers, de administratieve afhandeling van diploma-aanvragen en het informeren van studenten, docenten en collega’s over de verschillende onderwijsprocessen (zoals inschrijving, examens, cijferverwerking, vakintekening en de afstudeerprocedure) via e-mail, telefoon en balie.

Daarnaast ga je een periode in het jaar (van maart t/m juni, afhankelijk van de piek) voor een deel van de tijd werkzaamheden verrichten voor het team Matching and Admission Support (MAS). Dit betreft onder andere het klaarzetten en archiveren van toelatingsdossiers, het registreren van toelatings- en matchingsgegevens in Progress.NET en het per mail beantwoorden van eenduidige vragen.

Wie ben jij?

- Je bent een betrokken en enthousiaste collega, die graag werkt in een dynamische omgeving.
- Je hebt een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Je hebt kennis van en ervaring met alle voorkomende werkzaamheden op een onderwijsadministratie, zoals bijvoorbeeld resultatenverwerking, administratieve afhandeling van vrijstellings- en wijzigingsverzoeken, het afstudeerproces en archivering van digitale studentendossiers of een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office, ProgressPortaal, Progress.NET, Corsa, Formdesk en Gmail.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: Accuratesse, resultaat- en oplossingsgerichtheid, teamgeest, dienstverlenende instelling (klantvriendelijk), toegankelijk, integer, analytisch, zelfstandig, efficiënt en doortastend.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- Afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.715 tot maximaal € 3.420 (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is ingedeeld in UFO-profiel Administratief medewerker 1.
- Een contract voor de duur van één jaar, afhankelijk van onder meer de ontwikkelingen in de organisatie en je functioneren, kan na een jaar een vaste aanstelling volgen.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk