Ben jij een gedreven en ambitieus persoon? Dan zijn wij de organisatie voor jou! Binnen onze organisatie zijn voldoende doorgroeimogelijkheden.

Functieomschrijving
Als medewerker van de financiele administratie - debiteuren ben je verantwoordelijk voor:

• het verwerken van aanvragen voor het aanmaken van een verkoopfactuur, je controleert deze op volledigheid en juistheid en vult de gegevens aan indien nodig;
• het tijdig uitvoeren van de benodigde acties voor het innen van de uitstaande vorderingen;
• het aanvragen van kredietchecks bij nieuwe projecten, het beoordelen hiervan en het adviseren van de aanvrager;
• het overdragen van dossiers aan het incassoburo en de opvolging hiervan;
• het oplossen van vragen van klanten ten aanzien van systeemgebruik en mogelijke disputen;
• het opmaken van de verklaring van de openstaande posten in de ouderdomsanalyse en je voert de benodigde acties hierop uit;
• het maandelijks afsluiten van de sub-administratie debiteuren in het financiële systeem en je stelt de debiteuren rapportage op.

Functie-eisen

• Mbo+ opleiding;
• Minimaal een paar jaar ervaring op een financiële administratie;
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent de financiële administratie;
• Goede kennis en vaardigheid in MS Excel, MS Word en Outlook.      

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 06 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2715 - €3420 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rianna Kaasschieter, via r.kaasschieter@tudelft.nl of 015-2788622.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 23 december 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Rianna Kaasschieter.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.