De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een levendige en veelzijdige organisatie, waar ook op financieel gebied volop dynamiek is. Als financieel specialist bij de EUR speel jij een cruciale rol in het bewaken van de kwaliteit van onze financiële informatie en administratieve processen. Jij bent degene die zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van interne controles, grondige analyses en zorgvuldige cijferbeoordelingen. Daarnaast bereid je (audit)werkzaamheden voor die essentieel zijn voor de externe accountant en de totstandkoming van de jaarrekening van de universiteit.

Ben jij klaar om jouw financiële kennis in te zetten in een complexe en uitdagende werkomgeving? Sluit je dan aan bij ons team!

Functie-omschrijving
Als financieel specialist maak je deel uit van een team van 10 financieel specialisten waaronder 3 salarisspecialisten binnen de afdeling Monitoring & Reporting, onderdeel van de Dienst Finance. Samen zorgen jullie ervoor dat de transactie verwerkende processen van de Erasmus Universiteit in controle zijn, zodat de effectiviteit van de beheersingsmaatregelen aangetoond wordt.

Je draagt bij aan de uniformering van afdelingsprocessen en output. Daarnaast adviseer je het afdelingshoofd en de directeur Finance over procesverbeteringen en risico’s op basis van steekproeven en analyses, en werk je mee aan de uitvoering hiervan.

Verder help je bij het opstellen van de balansdossiers en de jaarrekening. Je hebt dan ook diverse interne en externe contacten waarin je de waarden van de afdeling vertegenwoordigt: objectief, betrokken, breed georiënteerd en inhoudelijk overtuigend.

Belangrijkste taken:

• Meewerken aan de ambities van de afdeling Monitoring & Reporting op het gebied van digitalisering en data gedreven werken;
• Bijdragen aan het implementeren en digitaliseren van en werken volgens het Risk & Control Framework;
• Een bijdrage leveren aan de verdere harmonisering van end-to-end bedrijfsprocessen;
• Het adviseren over mogelijke procesverbeteringen en/of potentiële risico’s op basis van de uitkomsten van uitgevoerde steekproeven en interne controles aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting, de directeur Finance en andere proceseigenaren;
• Het monitoren van en adviseren over (de administratieve organisatie rondom) de transactie verwerkende processen;
• Samen met het team zorgdragen voor het samenstellen van de (cijfermatige) jaarrekening en het opstellen en opleveren van (complexe) balansdossiers aan de externe accountant;
• Bijdragen aan projecten en verbetertrajecten, zowel binnen Dienst Finance als organisatie breed.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je concrete resultaten behaalt en continu bijdraagt aan verbeteringen. Je bent de spil tussen interne klanten, directeuren en leveranciers, met een focus op dienstbaarheid en klantgerichtheid. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting.

• Je hebt minimaal HBO/HBO+ werk- en denkniveau op het gebied (bedrijfs)economie, bedrijfskunde of accountancy;
• Je hebt uitstekende vakkennis van financiële processen, controle en vastlegging van (NWO en Europa) subsidieprojecten en je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een hoger onderwijsinstelling;
• Je hebt minimaal 2-3 jaar kennis en ervaring met de methodiek voor interne controle en administratieve organisatie;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je kunt goed samenwerken en je bent communicatief vaardig vanuit een dienstverlenende en klantgerichte instelling;

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie wordt in overleg bepaald. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4492 en €6.986 bruto per maand schaal 11- 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienstverlening van Dienst Finance is georganiseerd in een 4-tal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Project en Programma Control (PPC) en Controlling Services (CS). In totaal werken er 50 medewerkers binnen de Dienst Finance. Bij M&R werken de financieel specialisten die vaak betrokken worden bij interne proceswijzigingen of procesverbeteringen. Zij hebben vaak ruime ervaring binnen de Erasmus Universiteit. Kwaliteit in interne beheersing of verslaggeving vinden we belangrijk. We bepalen zelf de koers en hebben de kennis en kunde binnen de afdeling om onderbouwde standpunten in te nemen. Het jaarlijkse hoogtepunt binnen M&R is het opstellen van de (geconsolideerde) jaarrekening en de balansdossiers. Voor meer informatie kun je deze jaarrekening vinden op de website van de EUR.

Binnen Monitoring & Reporting heerst een gezellige informele sfeer. Bijzondere gelegenheden worden gevierd met een lunch of borrel en jaarlijks vindt het Finance uitje plaats, waarin je ook de collega’s van de andere Finance afdelingen leert kennen. Periodiek vinden congressen/ bijeenkomsten plaats waarbij je collega’s van andere universiteiten leert kennen, daarnaast sparren we over specifieke onderwerpen met collega universiteiten. Kortom: een dynamische werkomgeving!

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met John van Barneveld, Directeur Finance via John.vanBarneveld@eur.nl