Jouw functie
Wil jij een bijdrage leveren aan de maatschappelijke betekenis van Tilburg University en werk maken van vraagstukken op het gebied van brede welvaart, in het bijzonder op het gebied van klimaat en energie, met wetenschappers, studenten en maatschappelijke partners? Heb jij ervaring met samenwerkingsverbanden binnen en buiten de universiteit en affiniteit met maatschappelijk relevant wetenschappelijk onderzoek? Dan is dit jouw kans om impact te maken! 

Voor de Universiteitsbrede Academische Werkplaats Klimaat en Energie zijn we op zoek naar een nieuwe projectmanager. Binnen de Academische Werkplaatsen geeft Tilburg University samen met maatschappelijke partners inhoud aan haar kerntaak om van maatschappelijke betekenis te zijn. In de werkplaats Klimaat en Energie werken onze onderzoekers en studenten vanuit verschillende disciplines samen met maatschappelijke partners aan wetenschappelijke kennis en praktische oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken op het gebied van klimaatactie en energietransitie. 

De werkplaats bestaat allereerst uit een kernteam van een academische trekker, een aantal wetenschappelijke medewerkers (postdocs en promovendi) en een projectmanager. Daarnaast fungeert de werkplaats als paraplu voor een bredere academische gemeenschap van onderzoekers en studenten vanuit verschillende faculteiten. De werkplaats dient voorts als de ontmoetingsplaats voor deze onderzoekers en studenten en  maatschappelijke partners. De projectmanager ondersteunt de academische trekker bij de dagelijkse aansturing van de werkplaats, de samenwerking binnen de universiteit en met partners. 

We zijn op zoek naar iemand die de schouders wil zetten onder het bestendigen van de reeds opgebouwde samenwerking en het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingsrelaties in het kader van de werkplaats. 

Deze functie
De werkzaamheden van projectmanager zijn geconcentreerd rond de volgende taken:

• Samen met de academische trekker verzorg je de dagelijkse aansturing van de werkplaats. De projectmanager is verantwoordelijk voor de coördinatie en bedrijfsvoering.
• Betrekken van de academische gemeenschap van onderzoekers en studenten, en het faciliteren van de onderlinge contacten en relaties.
• Uitvoering geven aan de relaties met de externe partners die betrokken zijn bij de werkplaats. Als ‘makelaar’ help je bij de vertaling van behoeften tussen de externe partners en de werkplaats en bij de eventuele acquisitie van nieuwe externe partners.
• Coördineren van het projectportfolio. In samenwerking tussen onderzoekers en externe partners kunnen vanuit de werkplaats projecten worden geïnitieerd. Je draagt bij aan het ontwikkelen van projecten en houdt overzicht over de uitvoering hiervan.
• Organiseren van activiteiten samen met het kernteam van de werkplaats voor de bredere academische gemeenschap en externe partners. Denk aan regelmatige partnersessies, de halfjaarlijkse klimaat- en energiedag, en een jaarlijks diner pensant.
• Coördineren van en uitvoering geven aan de communicatiestrategie van de werkplaats. Je trekt hierbij nauw op met collega’s van de divisie communicatie.
• Je houdt overzicht en monitort de bedrijfsvoering processen rondom de financiën en HR en stemt daarvoor af met de relevante afdelingen binnen de universiteit. 
• Afstemming verzorgen met het programma brede welvaart. Je organiseert samen met de andere projectmanagers uitwisseling tussen de werkplaatsen.

De projectmanager is organisatorisch gepositioneerd binnen het Knowledge Transfer Office (KTO) van Tilburg University. Het KTO bundelt de professionele ondersteuning aan studenten en wetenschappers om maatschappelijke impact te creëren in en samen met de maatschappij. Binnen het KTO is er een team werkzaam dat zich uitsluitend richt op het ondersteunen van de werkplaatsen. Daarnaast werken er collega’s op andere thema’s zoals ondernemerschapsondersteuning, contractmanagement en andere strategische projecten. 

Jouw kwalificaties 

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO /WO opleiding;
• Je hebt ervaring met het opzetten en het coördineren van complexe projecten;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent stressbestendig en kunt snel schakelen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden. In verband met het internationale karakter van de universiteit beschik je (naast uitstekende Nederlandse taalvaardigheid) over een goede kennis van de Engelse taal (in woord en geschrift). 
• Je hebt affiniteit met wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en impact;
• Je hebt affiniteit met het thema van de werkplaats Klimaat en Energie.

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je bent in staat verbindend op te treden tussen verschillende instellingen, personen en functies op het scheidsvlak publiek/privaat;
• Je hebt overtuigingskracht en doorzettingsvermogen en je bent besluitvaardig;
• Je bent een teamspeler.
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en proactief; je ziet kansen en weet die ook te benutten.

Ons aanbod 
Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €4.537 en maximaal €6.209 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Projectmanager niveau 4 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden overeenkomstig artikel 2.3 lid 7 sub b Cao Nederlandse Universiteiten tijdelijk gefinancierd worden op basis van projectfinanciering. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Voorzetting van deze functie is afhankelijk van de beschikbaarheid van financiële middelen.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Marieke Schoots op 06-38132800 of marieke.schoots@tilburguniversity.edu. 

We nodigen je uit om vóór 3 januari 2025 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Marieke Schoots (Programmadirecteur Brede Welvaart) en voeg een CV toe. 

De briefselectie vindt plaats op 7 januari 2025; kort hierna ontvang je bericht van ons. De selectiegesprekken staan gepland op 16 januari 2025.