Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als opleidingssecretaresse bij het cluster Chemistry? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Als opleidingssecretaresse ondersteun je de opleidingen Chemistry en Chemical Engineering binnen het Chemistry cluster. Deze opleidingen zijn gevestigd op het Zernikecomplex en je werkplek is in het nieuwe Feringagebouw.

Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met opleidingssecretaresses, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen het cluster. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

Bij SSE moedigen we persoonlijke ontwikkeling aan en ook voor jou zijn er volop mogelijkheden om je kwaliteiten verder te ontwikkelen. Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen. Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

- Algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort.
- Verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentverzoeken.
- Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels.
- Verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docentoverleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies.
- Administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.

De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning. FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.

Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen. Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.

Wat verwachten we van jou?

- Je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve of andere relevante werkervaring. Een afgeronde secretariële opleiding is een pluspunt.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket (Word, Excel) en Google Docs.
- Je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 06 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris tussen € 2.844 en € 3.420 bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring (schaal 6 - UFO-profiel: Management/Office assistent 3).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Als je kiest voor een 40-urige werkweek heb je recht op meer dan 8 weken vakantie per jaar.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. scholingsregeling, fietsplan, laptopregeling).
- Een aanstelling van 0,8 fte voor de periode van een half jaar.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is hier te vinden: https://www.rug.nl/about-ug/work-with-us/new-staff/conditions-of-employment

Datum van indiensttreding is per 1 februari 2025