Team Student Housing van de dienst Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde collega voor 32 uur per week. Het housingteam is dynamisch en enthousiast, werkzaamheden worden in overleg verdeeld en/of samen opgepakt. De werkplek van het team is op de UvA locatie Roeterseiland.

Kom bij ons werken!
De afdeling ‘International Student Housing’ is een samenwerking tussen Studenten Services (UvA) en Studentenzaken (HvA). Het team verzorgt huisvesting voor een deel van de inkomende internationale uitwisselings- en diplomastudenten van de UvA en de HvA voor (maximaal) het eerste jaar. Om de beschikbaarheid van studentenwoningen te waarborgen sluit de UvA samenwerkingsovereenkomsten met verschillende woningbouwcorporaties en andere huisvestingspartners. Op dit moment draagt de afdeling zorg voor de correcte plaatsing van ongeveer 3000 internationale studenten in studentenwoningen in Amsterdam en Diemen. Het team is dienstverlenend aan de UvA/HvA faculteiten en aan hun (aspirant) internationale studenten.

Dit ga je doen
In deze functie houd je je voornamelijk bezig met het huisvestingsproces van de UvA en het afstemmen met de contactpersonen van faculteiten en huisvesters waarmee wordt samengewerkt. Je:

• bent (mede)verantwoordelijk voor het aanmeldingsproces en de huisvestingsprocedure van internationale studenten;
• onderhoudt contact (o.a. door periodieke bijeenkomsten) met collega’s van de faculteiten en andere diensten ten behoeve van de afstemming van werkprocessen;
• onderhoudt het contact met woningaanbieders, je stemt werkprocessen met hen af en evalueert deze.
• verzamelt en analyseert data over de dienstverlening (o.a. door middel van een tevredenheidsonderzoek) ten behoeve van het verbeteren van deze dienstverlening;
• houdt je bezig met het inplannen van het huisvestingsaanbod voor de UvA/HvA Summer Schools.

Dit vragen we van jou

• Je bent een enthousiaste teamspeler. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, bedenk je zelf oplossingen, pak je zaken proactief op, en weet je welke prioriteiten jij moet stellen;
• je hebt ervaring met Excel en de overige Microsoft Office programma’s en kan dit in de praktijk bruikbaar maken, ervaring met PowerBI is een pre;
• je vindt het uitdagend om samen met het team te zorgen voor goede werkprocessen voor de studenten, je kan onderzoeksdata omzetten in concrete ideeën of veranderingen;
• je kunt je goed bewegen in een speelveld waarbij belangen van verschillende stakeholders bij elkaar komen.
• je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in drukke tijden;
• je werkt snel maar ook accuraat;
• je beschikt over uitstekende mondeling en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband voor 32 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek);
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Hier ga je werken
De afdeling International Student Housing maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.Je kunt reageren tot en met 22 december 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 6 januari 2025, de tweede ronde vindt plaats in de week van 13 januari 2025.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Heleen Hageman, Afdelingshoofd StS Housing, Introducties & Soft Landing (h.hageman@uva.nl).