De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt voor het Humanities International Office een administratief medewerker internationalisering (0,6 fte, schaal 8). Heb jij ervaring met administratie, een goed niveau Engels en interesse in Internationalisering en ben je beschikbaar voor 0,6 fte? Solliciteer dan!

De werkzaamheden
Samen met drie gemotiveerde collega’s en twee student-assistenten vorm je het team Humanities International Office (HIO). Je ondersteunt het proces van inkomende en uitgaande studenten in het kader van uitwisselingsprogramma’s. Je dagelijkse bezigheden bestaan bijvoorbeeld uit het beheren van de mailboxen, formulieren en documenten van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten afhandelen en archiveren. Ook handel je de administratie rond beursuitkeringen af en houd je de websites en de mobiliteitsadministratie in uSis bij. Het deelnemen aan projecten kan deel uitmaken van je takenpakket.

Profiel

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je communiceert effectief in het Nederlands (moedertaal) en het Engels, ook in een interculturele en internationale context
• Je bent nauwkeurig, kan overzicht houden en je werkt gestructureerd en planmatig
• Je hebt cijfermatig inzicht en/of ervaring met financiële administratie
• Je hebt heel goede kennis van software als MS Office (Word/Excel/Outlook/Teams/Sharepoint). Kennis van Brightspace en uSis is een pre
• Je bent in staat op uitstekende wijze contacten met in- en externe partijen te onderhouden
• Je beschikt over een samenwerkings- en resultaatgerichte houding, doorzettingsvermogen en organisatiesensitiviteit
• Je bent klantgericht, proactief en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Humor is een pre

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met circa 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) verzorgt alle activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk, te weten ondersteuning, advisering, kwaliteitszorg en kennisborging. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie, ondersteunt het onderwijs, optimaliseert de processen en professionaliseert de kwaliteitszorg van het onderwijs.

Wij bieden
We zijn per direct op zoek naar een collega, voor de duur van één jaar. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3168,- en maximaal € 4255,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%) en een vakantietoeslag (8%). Informatie hierover kun je nalezen op: Werken bij de Universiteit Leiden - Universiteit Leiden

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Atse Fokkens, afdelingshoofd Student Career Service & International Office, e- mail: a.fokkens@hum.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de blauwe button 'Solliciteren' bovenaan deze pagina. De uiterlijke datum tot wanneer je kan solliciteren (door middel van het sturen van je cv en een motivatiebrief) is 12 december. Gesprekken vinden plaats in de week van 15 december.