Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en Studieadviseur Rechtsgeleerdheid

Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en Studieadviseur Rechtsgeleerdheid

Geplaatst Deadline Locatie
gisteren 5 jan Utrecht
Voel jij je betrokken bij studenten, kan je goed overzicht houden en prioriteiten stellen en hou je van een afwisselende baan? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Kom jij het team Onderwijs- en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van studenten.

Wat ga je doen?
Voor de vijftien masterprogramma’s van het departement Rechtsgeleerdheid van de faculteit Recht, Economie, Bestuur-en Organisatie (REBO) ben je samen met een andere collega verantwoordelijk voor de toelatings- en selectieprocedure van (internationale) studenten. Daarnaast werk je in een team van studieadviseurs aan een kwalitatief goede begeleiding van studenten (Bachelor en Master) en ondersteun je studenten in hun studietraject.

Je belangrijkste taken als Ambtelijk Secretaris Mastertoelating zijn:
  • werken aan een goed georganiseerd toelatings- en selectieproces voor onze masteropleidingen;
  • beoordelen en waarderen van buitenlandse diploma's en cijferlijsten van aspirant-studenten aan de hand van beschikbare documentatie en (inter)nationale informatiebronnen;
  • monitoren en coördineren van de communicatie naar studenten in de aanmeldprocedure.

Je belangrijkste taken als Studieadviseur zijn:
  • adviseren van studenten over de inhoud van de studie, studieplanning, examenprogramma, het bindend studieadvies en studievaardigheden;
  • begeleiden van studenten bij studiegerelateerde en persoonlijke problemen die van invloed zijn op hun studie.

In beide rollen werk je actief samen met de collega’s van het Studiepunt en stem je veel af met je directe collega’s en programmaleiding. Verder voer je regelmatig overleg over enerzijds het aanmeld- en selectieproces van studenten als mede over de studievoortgang van individuele studenten. Je maakt veel gebruik van het studentenadministratiesysteem Osiris.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Jij bent iemand die houdt van een dynamische werkomgeving waar je het verschil kunt maken voor studenten. Wat maakt jou geschikt voor deze rol:
  • Je werkt proactief, bent positief ingesteld en voelt je comfortabel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht.
  • Je werkt makkelijk samen met verschillende collega’s en andere betrokkenen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met gespreksvoering.
  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau en je communiceert mondeling en schriftelijk goed in zowel Nederlands als Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:
  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. In deze rol kan je in de toekomst ook flexibel ingezet worden binnen de andere twee departementen. Door het multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht. Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen.

Additionele informatie

Neem voor meer informatie contact op met Laura van Drie (Ambtelijk Secretaris Toelatingscommissie RGL) via l.vandrie@uu.nl of met het team van Studieadviseurs via studieadviseur.rechten@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Onderwijs
  • Economie; Recht
  • 36—40 uur per week
  • €3378—€5331 per maand
  • HBO
  • 4329

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Janskerkhof 3, 3512BK, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou