Functieomschrijving
Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 – 125 medewerkers.

Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Aanspreekpunt en communicatie voor buiten en binnen de afdeling
• Verzorgen van (complex) agendabeheer
• Plannen en organiseren van vergaderingen en kleine evenementen
• Invoeren van bestellingen en afhandelen enkele financiële zaken
• Ondersteuning bij de werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.

Je bent een samenwerker, denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast de te ondersteunen wetenschapper op een enthousiaste manier. Omdat alle werkprocessen binnen de TU Delft zijn gedigitaliseerd, vind je het leuk om met (HR) systemen te werken, (nieuwe) mogelijkheden ervan te ontdekken en bij te blijven. Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van je directe management assistent collega’s. Onze werksfeer is prettig en informeel Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie. Als het gaat om de omvang van je contract: wij kijken naar wat jij nodig hebt. Je kunt deze functie uitoefenen voor 24 uur per week (dat is de minimale contractsduur: 0,6fte), maar als je 40 uur wilt werken, is dat ook mogelijk. Wat jou het beste past! Vanzelfsprekend behoort ook gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-niveau.
• Je hebt de energie om een nieuwe organisatie te leren kennen met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Je vindt het leuk om initiatief te nemen, kunt goed organiseren en improviseren.
• Je houdt van administratief werk en vindt het leuk om met HR bezig te zijn. Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je maakt gemakkelijk contact met diverse collega’s en bouwt fijne samenwerkingen op.
• Je hebt enthousiasme, drive en ontwikkelbaarheid om een nieuwe uitdaging aan te gaan.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, want op onze faculteit heb je veel contact met internationale wetenschappers en studenten. Is je Engels nog niet zo goed, maar vind het wel leuk om te leren? Bij ons mag je tijdens werktijd op cursus om je Engels te verbeteren!

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 year Tijdelijk met uitzicht op vast. We starten met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren zal deze omgezet worden in een vast contract.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2793 - €3771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek. Er kan privé altijd iets gebeuren waardoor je je werk voor dat moment even anders moet regelen, en die flexibiliteit bieden we door met je werktijden te schuiven of thuis te werken.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marc van der Hulst, via m.vanderhulst@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 12 Jan 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Marc van der Hulst.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.