Ter versterking van het Team Studentbegeleiding van de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken wij een studieadviseur voor de bacheloropleidingen Molecular and Biophysical Life Sciences en Scheikunde. Je kunt idealiter in februari al parttime starten en vanaf 1 maart voor het volledige aantal uren.

Wat ga je doen?
Als studieadviseur ben je een belangrijke schakel tussen de student en hun opleiding. Vanaf hun eerste aanmelding tot het moment dat ze afstuderen, ben jij er voor uiteenlopende, vaak vertrouwelijke kwesties. Of het nu gaat om het opstellen van een studieplanning, verzoek aan de examencommissie, of het bespreken van persoonlijke uitdagingen die hun studie beïnvloeden, jij bent er. In een veilige en open sfeer gebruik je jouw gespreksvaardigheden om ervoor te zorgen dat studenten zich gehoord voelen en met vertrouwen en praktische oplossingen de deur uitgaan. Ook adviseer en informeer je (proactief) het opleidingsmanagement of betrokken docenten over gesignaleerde knelpunten binnen de cursus of opleiding die uit de gesprekken met studenten naar voren zijn gekomen. Zo ben je er voor student én opleiding.

Je belangrijkste taken als studieadviseur bestaan uit het volgende:

• Je adviseert en begeleidt studenten omtrent studieprogramma, -voortgang, -belasting en studeergedrag.
• Je begeleidt studenten bij studie-gerelateerde en persoonlijke problemen die van invloed zijn op hun studie. In sommige gevallen verwijs je door naar studentendecanen, studentpsychologen of externe deskundigen.
• Je signaleert studievertraging en onderneemt daarop gericht actie. Een belangrijk instrument hierbij is proactieve studievoortgangsmonitoring.
• Je geeft voorlichting over de inhoud van de studie.
• Je signaleert knelpunten en adviseert o.a. het opleidingsmanagement gevraagd en ongevraagd over verbetering van het onderwijsprogramma, opleidingen, studieverloop en studiebelasting voor studenten.
• Je verzorgt de intake en begeleiding van studenten met een functiebeperking.
• Je overlegt met en adviseert collega’s, docenten of examencommissie over individuele regelingen voor studenten.

Wij zoeken een collega die zin heeft om deze verantwoordelijkheden op te pakken. Je vindt herkenning in de volgende eigenschappen: empathisch, proactief, snel lerend, integer, liever voorkomen dan genezen. Verder breng je het volgende mee:

• universitair werk- en denkniveau;
• beheersing van gesprekstechnieken passend bij de doelgroep, bij voorkeur heb je reeds ervaring met de begeleiding van studenten in het hoger onderwijs;
• helder en begrijpelijk uitleg kunnen geven zowel verbaal als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
• eigenaarschap vertonen en resultaatgericht zijn;
• snel veel informatie effectief kunnen verwerken en toepassen.

• Een functie voor maximaal één jaar;
• een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9-10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Je gaat deel uitmaken van het team studentbegeleiding. Dit team bestaat nu uit 16 collega’s die zich richten op het begeleiden van studenten in hun rol als studieadviseur, international officer of career officer. Al deze collega’s fungeren als vraagbaak en sparringpartner. Het delen van kennis en informatie is gemeengoed in dit team.

Voor de bacheloropleidingen MBLS en Scheikunde ben je als studieadviseur het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met collega’s die deze studenten ook bedienen en jou zullen inwerken.

Naast team studentbegeleiding bestaat de afdeling Onderwijs en Studentenzaken (OSZ) ook uit de teams studiepunt en roostering. Als afdeling OSZ trachten we het onderwijs dat binnen de Undergraduate School en de Graduate Schools van de faculteit Bètawetenschappen wordt gegeven, aan in totaal zo’n 8.000 studenten, zo goed mogelijk te ondersteunen.

Neem voor meer informatie contact op met Pim Visscher via p.visscher@uu.nl.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.