Vind jij het een uitdaging om de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en juridisch gebied en houd je van afwisselende werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je reactie graag tegemoet.

Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland!
Als ambtelijk secretaris zorg je voor de optimale ondersteuning van de examencommissies van de FNWI op administratief, organisatorisch en juridisch gebied. De examencommissies zijn verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens en stellen vast of de student voldoet aan de eisen die de opleiding stelt ter verkrijging van het diploma. De examencommissies spelen dus een cruciale rol in de bewaking van het de kwaliteit van het onderwijs en de kwaliteit van de diplomaverlening. De examencommissies worden in hun wettelijke taken ondersteund door een ambtelijk secretaris.

Wat ga je doen?
Werkzaamheden:

• Aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie;
• Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (zoals WHW en onderwijs- en examenregeling (OER);
• Zelfstandig schriftelijk voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken (zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamenkansen, keuzevakken, studieplannen en klachten m.b.t. tentamens/examens) en overige correspondentie van de examencommissie;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de examencommissies;
• Coördineren van beroepsprocedures;
• Vertegenwoordigen van de examencommissies in overlegsituaties met in – en extern belanghebbenden;
• Ondersteunen van de commissie bij het uitvoeren van de kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
• Bijdrage leveren aan het administreren en bewaken van procedures en regelingen o.a. omtrent kwaliteitszorg en toetsing;
• Bijhouden jurisprudentie van m.n. het College van Beroep voor de Examens en de Raad van State afdeling bestuursrechtspraak;
• Het opstellen in concept van jaarplanen en het jaarverslag.

Jouw profiel
Wij vragen:

• een afgeronde academische opleiding op doctoraal- of masterniveau Rechten;
• bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs;
• ervaring of affiniteit met processen binnen een hoger onderwijsinstelling;
• een dienstverlenende maar ook proactieve instelling;
• een resultaatgerichte, pragmatische en flexibele werkhouding;
• zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken en werkzaamheden kunnen prioriteren;
• vaardigheid om zelfstandig maar ook in tea verband te kunnen werken;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken;
• uitstekende collegiale eigenschappen (communicatief sterk, tactvol en toegankelijk).

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.345 tot € 5.278 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel secretaris 1 is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Instituut/afdeling

Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC). Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een .pdf bestand voor 13 januari 2025.

• een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring
• motivatiebrief
• namen en e-mailadressen van twee referenten

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Carla Blits-Huizinga, hoofd onderwijsadministratie
• E-mail: c.t.blits-huizinga@uva.nl
• T: +31 061180644