Secretaris gezocht: steunpilaar in organisatie en planning! Draag bij aan een vitale kennisinfrastructuur voor gebiedsontwikkeling in Nederland en versterk ons enthousiaste team.

Functieomschrijving
Deze vacature betreft een brede functie binnen het snelgroeiende, dynamische team van de Leerstoel Gebiedsontwikkeling (ca. 10fte) aan de faculteit Bouwkunde van de TU Delft. In samenwerking met het team bouw je verder aan een wijdverspreid netwerk en kennisprogramma voor gebiedsontwikkeling in Nederland. Dit netwerk bestaat uit meer dan 50 partijen die in de praktijk in gebiedsontwikkeling actief zijn, waaronder overheden, corporaties, waterschappen, ontwikkelaars, beleggers en adviesbureaus en heeft een aanzienlijke groeipotentie. De Leerstoel Gebiedsontwikkeling wil graag uitgroeien tot een vitale knoop in de kennisinfrastructuur tussen wetenschap en praktijk voor het vakgebied in Nederland.

Een team met ambitie
Je bent de rechterhand en sparringpartner van de directeur, en hoogleraar. Je faciliteert de planning en uitvoering van het kennisprogramma, en werkt nauw samen met de programmaondersteuner, impactmanager en het team van onderzoekers en redacteurs. Je bent daarnaast de schakel tussen de SKG en de afdeling Management in the Built Environment, waar de SKG onderdeel van is. Als er iemand op de hoogte is van wat er binnen de SKG en afdeling speelt dan ben jij dat!
Je komt te werken in een fijne werkomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op de steun van je collega's.

Structureren en organiseren
Je bereidt belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten voor, zoals die van het SKG-bestuur (5x per jaar) en de SKG-deelnemersraad (2x per jaar). De mensen die in deze formele organen zitting hebben, ontmoet je ook tijdens andere kennisbijeenkomsten (die we als leerstoel ook zelf organiseren) en gesprekken.
Samen met de directeur van de SKG houd je overzicht op de lopende projecten in het team. Je maakt, samen met collega’s van financiën en de directeur, de jaarlijkse begroting en houdt gedurende het jaar zicht op de inkomsten en uitgaven.

Werkprocessen naar een hoger niveau brengen
Samen met het team verbeter je workflows, deel je informatie via MS Teams en bewaak je de tijdige oplevering van kennisproducten zoals publicaties, podcasts en een kennisbank. Je houdt de jaarkalender bij en zorgt dat de organisatie van evenementen tijdig opgepakt wordt.

Nieuwsgierig naar de SKG?
Kijk op www.gebiedsontwikkeling.nu en https://stichtingkennisgebiedsontwikkeling.nl/.

Verbinden kennis, beleid en praktijk
Je stemt het kennisprogramma af op onderwijs en onderzoek binnen de TU Delft en andere instellingen. Je waarborgt de kwaliteit en onafhankelijkheid van het programma en versterkt samen met het team de positie van de leerstoel in het groeiende domein van gebiedsontwikkeling.

Positioneren van het kennisprogramma
Als secretaris zul je constant de afstemming en synergie zoeken tussen het kennisprogramma van de leerstoel en onderwijs- en onderzoeksprogramma’s binnen de TU Delft (BSc, MSc, MCD) en bij andere universiteiten en kennisinstituten. Je staat voor de kwaliteit en onafhankelijkheid van het kennisprogramma en draagt dit ook uit. Samen met het team versterk je de positionering van de leerstoel als ‘schakel tussen kennis, beleid en praktijk’ en werk je uit hoe het netwerk en kennisprogramma van de SKG kan meegroeien met het domein van gebiedsontwikkeling.

Functie-eisen
Deze functie biedt uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en doorstroom binnen de universiteit.

• Je bent een allrounder (HBO+ werk en denkniveau) met talent voor het plannen en structureren van de activiteiten van een groeiend team binnen de universiteit.
• Je hebt affiniteit met onderwijs en onderzoek en bent geïnteresseerd in de financiële, personele en organisatorische kant.
• Je bent een teamspeler en kunt ook zelfstandig en proactief functioneren.
• Je bent stressbestendig en kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden. Je bent zorgvuldig en toch vlot, integer en overtuigend.
• Je bent resultaatgericht, stelt je constructief op in discussies en handelt open en toegankelijk.
• Verder heb je een zeer goede beheersing in woord en geschrift van het Nederlands en het Engels.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functieomvang van 24 - 38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.345,- en een maximum van € 5.278,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over de functie, neem contact op met Dr.ir. T.A. (Tom) Daamen, via t.a.daamen@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contract op met Paulien Stastra, HR-adviseur, via recruitment-bk@tudelft.nl.

Sollicitatiegesprekken kunnen eventueel al gehouden worden terwijl de vacature nog open staat.

Sollicitatieprocedure
Ben jij onze nieuwe Secretaris SKG Kennisprogramma Gebiedsontwikkeling? Solliciteer dan uiterlijk 19 januari 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• Een sollicitatiebrief en een gedetailleerd cv.
• De namen en contactgegevens van twee referenties.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.