Ben jij degene die onze studenten de weg naar de toekomst wijst? 

Als Career Services Officer ben je dé specialist op het gebied van arbeidsmarktvoorbereiding voor de studenten van Tilburg Law School en Tilburg School of Humanities and Digital Sciences. Je vervult een belangrijke rol door de studenten te begeleiden en de Schools te adviseren. Door jouw inzet neemt elke student zijn volgende loopbaanstap vol vertrouwen.  

Jouw functie

Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team: Student Career Services. Dit team bestaat uit 8 Career Services Officers (CSO), 1 External Relations Officer (ERO), 3 Career Coaches & Trainers (CCT) en een Office Manager. Samen maken we ons elke dag sterk voor optimale loopbaanbegeleiding van studenten. Het team maakt deel uit van de afdeling Student Development.

Iedere CSO werkt binnen een specifieke faculteit als eerste aanspreekpunt en sparringpartner. De beschikbare formatie heeft betrekking op twee Schools binnen Tilburg University, te weten Tilburg Law School (TLS) en Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD). Er is 0,4 fte (2 dagen) vaste formatie beschikbaar voor TSHD. Daarnaast betreft het opvang van zwangerschapsverlof voor TSHD (0,4-0,5 fte) en TLS (0,4-0,5 fte).

Binnen deze schools ben je gepositioneerd binnen het Education Support Team (EST) Verder heb je korte lijntjes met onderwijscoördinatoren en opleidingsdirecteuren om zo de ambities van de faculteit om te zetten in uitvoering.

Dit betreft de volgende werkzaamheden:

• Je initieert en onderhoudt contacten met de student, de opleidingsdirecteuren van de opleidingen en andere intern betrokkenen. 
• Je signaleert de behoefte onder studenten in verschillende fases van hun studieloopbaan en vertaalt dit in concrete initiatieven en activiteiten, hierbij stem je af met je collega’s en de studieverenigingen.  
• Jij draagt bij aan de organisatie van de jaarlijkse Career Day, waarin je nauw samenwerkt met de studieverenigingen. Ook neem je actief deel aan de projectgroep voor de organisatie van de Tilburg University Career Week. 
• Je geeft voorlichting en presentaties voor de studenten. 
• Je voert adviesgesprekken met de student, beantwoordt vragen en waar nodig verwijs je door. Je houdt hiertoe spreekuren.
• Je onderhoudt het netwerk en de relaties met studenten om ze te stimuleren in professionele groei en voor te bereiden op de arbeidsmarkt.
• Je signaleert trends in arbeidsmarktontwikkeling en je gaat hierover in gesprek met de teamleider SCS, het facultair management van de School en de opleidingsdirecteuren
• Je werkt aan de professionalisering van de diensten aan de student samen met Career Coaches & Trainers en collega’s van het team SCS. 
• Je verzamelt, genereert en presenteert managementinformatie over de arbeidsmarkt voor de faculteit.  
• Je zorgt dat de CSO’s in beeld zijn bij studenten, communiceert over kansen op de arbeidsmarkt en doet promotie voor de verschillende activiteiten. 
• Je verricht de administratieve afhandeling van bovenstaande taken. 

Jouw kwalificaties 

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau en bij voorkeur al een aantal jaren werkervaring, bijvoorbeeld als accountmanager, recruiter of binnen het onderwijs. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pre.
• Je bent een organisatietalent, en je gaat bovendien gestructureerd te werk. 
• Je hebt goede communicatievaardigheden en bent in staat om met verschillende partijen te schakelen en snel tot de kern van het gesprek te komen.
• Je weet wat student en arbeidsmarkt met elkaar verbindt en wat over en weer nodig is, nu en in de toekomst.
• Je beschikt over individuele coaching kwaliteiten of je bent bereid dit te leren. 
• Beheersing van de Engelse taal op CEFR 1 niveau. 

Jouw talenten

• Je hebt  belangstelling voor de mensen om je heen, van student tot collega, van wetenschapper tot ondernemer; je weet wat hen beweegt en maakt oprecht contact.
• Je bent organisatiesensitief. Je hebt gevoel voor processen en structuren binnen de (onderwijs)organisatie en jouw rol daarin. 
• Je bent creatief in het zien en creëren van kansen en vertaalt deze op een proactieve, constructieve manier in acties en resultaten.
• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Let op dit betreft een meervoudige functie:
0,4 fte CSO TSHD. Dit betreft een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 
0,4 - 0,5 fte CSO TSHD opvang zwangerschapsverlof van 1 maart tot en met 31 juli. Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van een werknemer vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof conform artikel 2.3 lid 6 sub b CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 5 maanden.  
0,4 – 0,5 fte CSO TLS opvang zwangerschapsverlof van 1 maart tot en met 31 juli. Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van een werknemer vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof conform artikel 2.3 lid 6 sub b CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 5 maanden.  

In de aanstelling behoort het combineren van functies tot de mogelijkheden. We verzoeken je om in sollicitatie duidelijk aan te geven waar je op solliciteert (12 maanden / zwangerschapsvervanging / combinatie).

Het salaris bedraagt minimaal € 3.537,- en maximaal € 5.331,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel (Studie)-loopbaanadviseur en salarisschaal 9 of 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Tamar Jonkman op +31134662883 of t.jonkman@tilburguniversity.edu.

We nodigen je uit om uiterlijk 10 januari te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Tamar Jonkman (Hoofd Student Development) en voeg een CV toe. Geef duidelijk aan in je motivatie brief voor welke functie je opteert. Combinaties zijn mogelijk.