De afdeling Staff Housing van Studenten Services (StS) zoekt per half maart een enthousiaste collega die ons gaat helpen bij het plaatsen van internationale staf binnen het contingent woningen.

Dit ga je doen
Als medewerker Staff Housing houd je je bezig met het administratief verwerken van de huisvestingsaanvragen van internationale wetenschappelijke staf van de UvA.

• je onderhoudt contact met startende internationale medewerkers over hun aanmelding voor huisvesting;
• je verwerkt dagelijks huisvestingsaanvragen van internationale medewerkers in de systemen van Staff Housing en matcht een medewerker met een woning;
• je geeft geplaatste medewerkers door aan onze huisvestingspartners;
• je beantwoordt vragen van medewerkers die al geplaatst zijn via de UvA;
• je onderhoudt contact met faculteiten (intern) en woningcorporaties (extern);
• je optimaliseert communicatie-uitingen (website, aanmeldsystemen, woninginformatie).

Naarmate je meer ervaring opdoet binnen het team, wordt er naast de administratief/uitvoerende werkzaamheden ook verwacht dat je projecten binnen het team oppakt en dat je meewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening en actief bijdraagt aan continue procesverbetering.

Dit bieden we
We bieden een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week van half maart tot 30 september 2025, afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen kan het contract mogelijk daarna omgezet worden in een vast contract.

De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel medewerker contractmanagement 4. Inschaling vindt plaats in salarisschaal 7. Het salaris bedraagt minimaal €2.899,- tot maximaal €3.809,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Dit vragen we

• je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• je bent servicegericht, haalt voldoening uit het bieden van goede dienstverlening rondom huisvesting;
• je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen;
• je bent stressbestendig en in staat om meerdere werkzaamheden tegelijk te kunnen overzien;
• je vindt het uitdagend om samen met het team te zorgen voor gestroomlijnde werkprocessen;
• je hebt ruime ervaring met Microsoft Teams en gelieerde applicaties (Excel, PowerBI, PowerAutomate);
• je bent bij uitstek een teamspeler, maar je bent ook in staat om zelfstandig oplossingen te bedenken;
• je beschikt over uitstekende taalbeheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier ga je werken
Staff Housing maakt onderdeel uit van de overkoepelende dienst Studenten Services (StS) van de Universiteit van Amsterdam. Het kantoor is gevestigd op de Roeterseilandcampus vlakbij Weesperplein. Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

De afdeling Staff Housing richt zich op het aanbieden van huisvesting aan voornamelijk internationale medewerkers die zich aan de UvA gaan verbinden voor korte of langere tijd. Dit doet Staff Housing in nauwe samenwerking met de faculteiten maar ook met externe partijen als woningcorporaties.

Je zal komen te werken in een klein team met een open en persoonlijke sfeer. De aard van het werk zorgt voor veel afwisseling, mede door de vele verschillende nationaliteiten van de nieuwe medewerkers en zittende huurders waarmee je in contact staat. Als team streven wij naar het efficiënter maken van onze interne administratieve processen en werken toe naar verdere digitalisering.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 19 januari 2023. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

• Heleen Hageman (h.hageman@uva.nl)