Zoek jij een baan waarin je de communicatie gericht op docenten en studenten stroomlijnt en in goede banen leidt? En wil je werken in een dynamische internationale omgeving in het centrum van Amsterdam? Dan is deze tijdelijke functie echt iets voor jou!

Draag bij aan een optimale communicatie aan onze studenten en docenten
We zoeken een enthousiaste communicatieprofessional voor 24 uur per week die overzicht kan houden, gewend is regie te voeren en collega’s kan adviseren over de meest optimale communicatie. Het betreft een interim functie voor de periode van 9 maanden van half februari t/m 1 november 2025 in verband met het zwangerschapsverlof van de huidige adviseur. Met jouw ervaring ben je direct inzetbaar.

Dit ga je doen
Ons Education Service Centre (ESC) houdt zich bezig met onderwijsondersteunende processen en de communicatie daarover met (aankomende) studenten en docenten. Het ESC staat voor goed georganiseerd onderwijs voor studenten en docenten en daarbij is optimale informatievoorziening en communicatie essentieel.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de regie, coördinatie en samenhang in de onderwijscommunicatie. De verschillende ESC teams zorgen vanuit hun werkproces voor de inhoud van de communicatie. Samen met de redacteur onderwijscommunicatie voer je alle activiteiten uit die nodig zijn voor het stroomlijnen en uitvoeren van de communicatie-activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• je houdt de communicatie(jaar)planning van het ESC bij en stemt nieuwe communicatie-activiteiten hierop af;
• je hebt het overzicht en bewaakt wie, wat, wanneer communiceert en met welke doelgroep;
• je geeft communicatieadvies bij (nieuwe) projecten;
• je adviseert de ESC-teams over stijl, vorm, kanalen en tijdpad;
• je zorgt dat de communicatie van de verschillende teams van het ESC over onderwijsgerelateerde zaken op elkaar is afgestemd;
• je werkt nauw samen met de redacteur onderwijscommunicatie die (eind)redactie doet van de teksten van de ESC-teams.

Hier ga je werken als Adviseur Onderwijscommunicatie voor 24 uur
Je werkt voor het ESC, dat bestaat uit 5 teams en maakt deel uit van het Marketing en Communicatie (M&C) team (17 medewerkers). Het ESC zorgt voor onderwijsondersteuning aan studenten en docenten: van toelating tot een opleiding tot en met diploma-uitreiking en van roostering tot docentprofessionalisering. Het M&C team verzorgt de marketing en communicatie verzorgt voor de faculteit Economie en Bedrijfskunde en haar twee Schools, de Amsterdam Business School en de Amsterdam School of Economics. Binnen het M&C-team kun je kennis delen met collega communicatieprofessionals. Het team kenmerkt zich door een informele en open sfeer waarin iedereen zich snel thuis voelt. We hebben een mooie mix van zowel ervaren als minder ervaren collega’s, waardoor we veel van elkaar leren en elkaar ook inspireren. We zijn allemaal zeer gemotiveerd en hebben gezamenlijke doelen voor ogen. Bij ons is samenwerken vanzelfsprekend en we helpen elkaar als dat nodig is. Hoewel we hard werken, is er ook veel ruimte voor humor en wordt er vaak gelachen. En natuurlijk drinken we ook regelmatig samen een gezellig borreltje!

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde relevante HBO of WO opleiding bij voorkeur in Communicatie;
• je hebt minimaal 4 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie in een grote organisatie, kennis van onderwijslogistieke processen is een pre;
• je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als in geschrift);
• je kan goed coördineren, prioriteiten stellen en werkt zeer georganiseerd;
• je bent stressbestendig, gewend met deadlines te werken en weet hoe te handelen bij spoedklussen.
• je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Wat bieden we jou

• een veelzijdige functie waarbij je eigen initiatief wordt gewaardeerd en je onderdeel bent van een jong en enthousiast team;
• een internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

We bieden een dienstverband voor de periode van 9 maanden voor 24 uur per week via Jobservice.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.345 tot € 5.278 bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.

Wat bieden we je verder
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling
• de mogelijkheid om max 40% van je contracturen thuis te werken
• een vergoeding reiskosten woon-werkverkeer

Over ons
UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

• Rosa Maljaars, Adviseur Onderwijscommunicatie
• E: r.maljaars@uva.nl
• T: +31 613168572

Ben jij de adviseur en regisseur die zorgt voor gestroomlijnde en effectieve communicatie naar onze studenten en docenten. Solliciteer dan nu!

De reactietermijn sluit op 15 januari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 15 januari 2025. (De tweede ronde is in de week van 20 januari 2025.