Het bestuur van het Instituut Politieke Wetenschap van de faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een
Operationeel directeur Politieke Wetenschap (0.84 fte)

Ben je een ervaren leidinggevende met gevoel voor organisatieontwikkeling en met implementatiekracht? Voel je je bovendien thuis in een dynamische en internationale werkomgeving die volop in beweging is? Solliciteer dan direct!

Dit ga je doen
Het instituutsbureau van Politieke Wetenschap heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van de studenten, de medewerkers en het Instituutsbestuur. Dit doet zij op drie taakclusters; Onderwijs- en Studentzaken, Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering, en Onderzoekszaken.

Het bureau bestaat uit ruim 25 medewerkers werkzaam op gebieden als marketing & communicatie, studieadvies, onderwijs- & onderzoeksbeleid, onderwijs & studentzaken (onder leiding van de Opleidingsmanager) en bedrijfsvoering. Je geeft direct leiding aan ca. 7 à 8 medewerkers, onder wie de Opleidingsmanager en het Hoofd van het secretariaat.

Als operationeel directeur ben je aanvankelijk de eerste adviseur van het Instituutsbestuur en word je naar verwachting halverwege 2025 lid van het Instituutsbestuur en neem je deel aan de bestuursvergaderingen . Je staat voor het instituut en de mensen die er werken. Daarbij maak je de vertaalslag van strategisch beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen het instituut op financieel, personeel, communicatie en facilitair gebied. Belangrijk zijn hierbij het opstellen van een Strategisch Personeelsplan en de begroting. Hiervoor stem je af met de medewerkers binnen je afdeling, heb je regelmatig contact met collega’s van andere instituten, facultaire adviseurs en neem je deel aan facultaire overleggen.

Als leidinggevende van het ondersteunend personeel draag je zorg voor een goede onderlinge samenwerking en daarmee ook het optimaal functioneren van het cluster Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering en draagt daardoor in belangrijke mate bij aan een gedegen ondersteuning voor het Instituut Politieke Wetenschap als geheel. Hiervoor is het van belang dat je aandacht hebt voor de ontwikkeling van de medewerkers binnen het instituut, zorg je er mede voor dat zij in hun kracht staan en hun talenten zo optimaal mogelijk kunnen benutten. Als operationeel directeur draag je op positieve wijze bij aan de veranderagenda van het instituut, het verder ontwikkelen van de organisatie, maar ook het verder vormgeven van deze nieuwe managementfunctie. Dit vraagt om een proactieve, flexibele en nieuwsgierige houding (pionierschap) van de kandidaat.

• Je geeft op coachende wijze sturing en leiding aan de ondersteunende medewerkers van het instituutsbureau (o.a. de secretaris, marketing & communicatie medewerkers, Hoofd Secretariaat, de Opleidingsmanager en Instituutsmanager).
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de begroting en aan een efficiënte en effectieve personele planning.
• Een belangrijk aandachtspunt is het efficiënt inrichten van werkprocessen en procedures. Dit doe je in samenspraak met de medewerkers waarbij je oog hebt voor hun talenten en competenties.
• Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van een strategie en jaarplannen voor de afdelingen waar je leiding aan geeft in aansluiting op het beleid en de strategie van het instituut;
• Je participeert in diverse instituuts-, faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten, waarbij je het Instituut vertegenwoordigt.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Instituut Politieke Wetenschap heeft een sterke onderzoekstraditie op verschillende gebieden van de vergelijkende, Nederlandse en internationale politiek, maar ook op het gebied van de politieke theorie. Het Instituut telt ongeveer 85 wetenschappelijke medewerkers, waaronder veel niet-Nederlandse wetenschappers, en huisvest een aantal redacties van internationale gerefereerde tijdschriften en boekenreeksen. Leden van het instituut zijn ook betrokken bij een aantal multidisciplinaire onderzoekscentra van de universiteit, waaronder de Europe Hub, Central and East European Studies, International Relations, Parties and Representation, Political Philosophy, Centrum voor Nederlandse Politiek en Bestuur en ReCNTR. Het instituut is gevestigd in Leiden en Den Haag, waar een groot deel van het onderwijs wordt gegeven en biedt een scala aan programma's op bachelor- en masterniveau en leidt ook PhD-studenten op in de politieke wetenschappen. De BSc-programma's omvatten algemene politieke wetenschappen (in het Nederlands en Engels, in Leiden), Internationale Politiek (in het Nederlands en Engels, in Leiden) en Internationale Betrekkingen en Organisaties (in het Engels, in Den Haag). Het eenjarige MSc-programma (grotendeels in het Engels gegeven) omvat vijf specialisaties in Leiden en één in Den Haag.

Net als de overige stafleden ben je werkzaam op twee locaties: in Leiden en in Den Haag. Hybride werken is mogelijk, maar voor de uitoefening van deze functie is het belangrijk dat er veel op locatie wordt gewerkt.

Dit breng je mee
Je bent het beste te omschrijven als een inspirerend en coachend leidinggevende met oog voor talent en ontwikkeling waarbij je zelfredzaamheid stimuleert en ruimte geeft vanuit vertrouwen. Je weet te verbinden. Dit doe je door dicht bij de mensen te staan, samenwerking te stimuleren binnen je teams, tussen de verschillende teams en met andere organisatieonderdelen. Je realiseert vanuit draagvlak vernieuwingen en strategische resultaten. Zo draag je bij aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich vrij, welkom, veilig en gezien voelt. Je hebt brede ervaring met het managen van bedrijfsvoering, waaronder het ontwikkelen van (instituuts) beleid. Je hebt ook aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en het begeleiden van (verander)processen, waarbij jij in staat bent om bij te dragen aan het versterken van die verbinding tussen de verschillende organisatieonderdelen.

Je doorziet in- en externe koersbepalende ontwikkelingen en het effect daarvan op de agenda van het Instituutsbestuur en vertaalt dit naar een heldere structuur en visie voor jouw afdeling, het instituutsbureau en het instituut als geheel. Aanvullend:

• Je hebt academisch werk – en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als manager bedrijfsvoering bij voorkeur in een complexe internationale werkomgeving (bij voorkeur in het onderwijs).
• Je hebt een open en collegiale houding, je legt gemakkelijk en snel contacten en je kan binnen onze internationale setting representatief en zelfstandig optreden.
• Je bent procesmatig en analytisch sterk. Je hebt het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen de verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, administratieve ondersteuning) waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen.
• Je bent proactief en resultaatgericht met een feilloos gevoel voor verhoudingen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
• Je bent in staat goed overzicht te houden van verantwoordelijkheden en bevoegdheden, werkzaamheden, doelen, prioriteiten, tijd en middelen.
• Je hebt kennis en ervaring in organisatieverandering en ontwikkeling, en verandermanagement.
• Je bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk - in verband met de internationale werkomgeving.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 6224,00 en maximaal € 7575,00 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling in schaal 13;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld bij fulltime, 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie);
• Makkelijk bereikbaar; de faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is op een steenworp gelegen achter het Centraal Station Leiden en de Haagse Vestiging is op een paar minuten lopen van Den Haag Centraal.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton of klik hier.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Henriëtte van den Heuvel (Wetenschappelijk Directeur ad interim), e-mail: h.van.den.heuvel@fsw.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 22 januari 2025. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.