Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen / Instituut voor Biologie zoekt:

Enthousiaste Medewerker docentondersteuning en studentzaken (0,8 fte)

Vacaturenummer: 15377

De werkzaamheden
Wij zoeken een duizendpoot met hart voor top-onderwijs, geduld met docenten en studenten, en handigheid met digitale leersystemen. Als Medewerker docentondersteuning en studentzaken ben je onderdeel van het team dat alle praktische zaken voor studenten en docenten regelt binnen de opleiding Biologie. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onze docenten, die praktische ondersteuning zoeken bij de organisatie en uitvoer van hun onderwijs. Denk hierbij aan de inrichting van hun vak op onze online leeromgeving Brightspace, de inrichting van digitale tentamens en herkansingen, bewaking van richtlijnen. Docenten kunnen altijd bij jou terecht voor ondersteuning en advies: er zit eigenlijk ook een beetje een docent in jou. Daarnaast bied je studenten administratieve ondersteuning, met name over inschrijvingen voor vakken en tentamens.

Wat ga je concreet doen?

• Praktische ondersteuning van docenten bij de organisatie en uitvoering van hun onderwijs (inrichting Brightspace, organisatie tentamens, etc.)
• Het informeren van docenten over richtlijnen voor de uitvoer van het onderwijs en het afnemen van tentamens en herkansingen en de wijzigingen hierin (vb. tentamenprotocol), het beantwoorden van vragen van docenten over deze richtlijnen en bewaking van de uitvoer door docenten van deze richtlijnen
• Het signaleren van problemen van docenten t.a.v. de informatievoorziening en procedures voor het onderwijs en tentamens en terugkoppeling binnen het wekelijkse onderwijsoverleg
• Beantwoorden van vragen van studenten over bijv. inschrijving, roosters, afstuderen
• Ondersteuning bij diverse grotere evenementen en bijeenkomsten, zoals voorlichtingsdagen, introductiedagen, stagemarkt, Biology Career Event, diploma-uitreikingen en docentendagen

Wat heb je echt wel nodig in deze functie?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent leergierig en maakt je snel nieuwe systemen en software eigen; je begrijpt de onderwijsprocessen
• Communicatief en creatief ben je sterk: je hoort ook de vraag achter de vraag en je komt met een passende oplossing
• Je hebt goed inzicht in de diverse mogelijkheden die digitale leerondersteuning biedt, hebt goede kennis van MS Office, en ervaring met digitale leersystemen als Brightspace en ANS strekt tot aanbeveling
• Nederlands en Engels in woord en geschrift op minimaal B2-niveau
• In een levendige omgeving met veel dynamiek blijf jij kalm en lever je kwaliteit
• Je staat stevig in je schoenen én in je team, met gevoel voor humor
• Je hebt een goede sociale antenne voor wat de omgeving van je vraagt

Een nieuwsgierige faculteit
Verbinden vanuit nieuwsgierigheid, dat is de strategische koers die de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen de komende jaren voert. We zijn een toonaangevende, snel gegroeide faculteit, waar in 8 instituten inmiddels meer dan 8000 medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving. Persoonlijke en academische ontwikkeling staat hoog in het vaandel. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen. We bieden elf bachelor- en zo’n dertig masterspecialisaties.

De faculteit is gelegen in het Leidse Bio Science Park, vlak achter Leiden Centraal. Het is één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Een bloeiende wetenschappelijke omgeving waar bijvoorbeeld IBL, maar ook Naturalis Biodiversity Center en het Leids Universitair Medisch Centrum gevestigd zijn.

Het Instituut voor Biologie
Je komt te werken in het team van het Education Office, binnen het Instituut voor Biologie (IBL), o.l.v. de Directeur Onderwijs. Samen met je collega Medewerker docentondersteuning en studentzaken werk je nauw samen met de onderwijscoördinatoren, studieadviseurs en beleidsmedewerker. Samen zorg je voor een optimale ondersteuning van het onderwijs binnen de opleiding Biologie, voor zowel studenten als docenten.

Het IBL is nooit saai: waar vind je nou zebravissen en zebravinken naast elkaar? Wordt er met zandraketten gewerkt? Is geno-typering van DNA aan de orde van de dag? Het is een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren en we heten je van harte welkom!

Het onderzoek binnen het IBL heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity.

Wat kunnen we je bieden?
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.186,- en maximaal € 4.255,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, mogelijkheid tot thuiswerken, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie is te lezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Dennis Claessen, Directeur Onderwijs (d.claessen@biology.leidenuniv.nl , tel 071-527 5052) of Karin van Wanrooij, een ervaren collega van het Education Office Biologie (k.p.g.van.wanrooij@biology.leidenuniv.nl , tel 071-527 5196). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Christina Kamerman (HR@biology.leidenuniv.nl).

Meer informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen en het IBL kun je vinden op www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op http://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Sollicitatieprocedure op doorlopende basis
Solliciteer direct (en uiterlijk 17 januari 2025) door je motivatiebrief voorzien van het vacaturenummer met een cv te uploaden: je krijgt een automatische ontvangstbevestiging. We pakken sollicitaties doorlopend op en je hoort binnen een week van ons of we een gesprek met je aangaan in Leiden. We kunnen vragen naar referenties. Je persoonsgegevens zijn tijdens het proces alleen toegankelijk voor direct betrokkenen, en door te solliciteren ga je akkoord met de privacy-code van de Universiteit Leiden.