Ben jij de proactieve en georganiseerde managementassistent die houdt van aanpakken? Kom dan werken bij CREFM!

Functieomschrijving
De directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) ontwikkelt en beheert het vastgoed en de buitenruimten van de TU Delft en ontwikkelt en verzorgt de facilitaire diensten op de campus. Zo dragen we bij aan een gezonde, veilige en prettige onderwijs-, onderzoek- en werkomgeving. Als management assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directeur en het MT binnen CREFM.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Je beheert en organiseert de agenda van de directeur, en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen efficiënt worden gepland;
• Je neemt de leiding bij het organiseren en coördineren van meetings en kleine events, inclusief het regelen van locaties, catering en andere logistieke aspecten;
• Je bent zeer ervaren en georganiseerd en weet hoe een directeur te ondersteunen;
• Je straalt vertrouwen uit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je denkt proactief mee en stelt de juiste prioriteiten.

Functie-eisen
Jij bent energiek, communicatief sterk en hebt een flexibele instelling. Je handelt proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

• Aanpakkersmentaliteit, flexibele instelling en communicatief vaardig.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je ziet complex agendabeheer als een uitdaging, je werkt zelfstandig en vervult een spilfunctie binnen de afdeling.
• Je vindt het leuk om (nieuwe) processen te ontdekken en bij te blijven, en mee te denken over mogelijke verbeteringen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2793 - €3771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM, via V.K.Chan@tudelft.nl of .

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 8 januari 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.