Ben jij een inspirerende leider met een passie voor digitalisering, innovatie en hoogwaardige dienstverlening? Heb je een duidelijke visie op de bibliotheek van de toekomst en weet je jouw team te motiveren om de, door het MT geformuleerde, strategie te vertalen naar een tactisch plan en concrete acties? Dan is deze rol als Afdelingsmanager Bibliotheeklocaties en services bij de Universiteitsbibliotheek van de Universiteit Maastricht dé volgende stap in jouw carrière!

Functieomschrijving
Als afdelingsmanager draag je de eindverantwoordelijkheid voor de resultaten van de afdeling Bibliotheeklocaties en Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle gebouwgebonden dienstverlening, het eerste algemene klantcontact – zowel fysiek als online – en de dienstverlening van de bibliotheeklocaties en overige locaties met studieplekken. De afdeling bestaat uit ca. 40 medewerkers en een flexibele schil van ongeveer 30 studentmedewerkers. Je geeft leiding aan een team van toegewijde teamleiders en professionals van de teams Gebouwbeheer, Team Information en Team Collecties en Fysiek Collectiebeheer. Samen met de andere leden van het Management team ben je verantwoordelijk voor een breed palet aan producten en diensten voor de UM community en de ontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek "Towards the Academic Library of the future". Je hebt een uitstekend vermogen om relevante interne en externe ontwikkelingen te signaleren die relevant zijn voor onze dienstverlening.

Als afdelingsmanager geef je leiding aan een veelzijdige afdeling die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze studenten en medewerkers (docenten en onderzoekers). Een van de kerntaken is het creëren en onderhouden van inspirerende studieplekken voor studenten op verschillende locaties binnen de UM. De afdeling is verantwoordelijk voor publieke dienstverlening op verschillende locaties, met het doel om hoogwaardige informatievoorziening te bieden. De afdeling beheert zowel de papieren alsook de digitale collecties – van reguliere tot bijzondere collecties – waaronder het metadateren en opslag in onze depots. Ook gebouwbeheer, inclusief veiligheid en bedrijfshulpverlening in de gebouwen, valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je faciliteert innovaties zoals digital labs, linked open data, hebt oog voor samenwerking met burgers, en onderhoudt waardevolle interacties met de gemeente en omwonenden waar het gaat om aanwezigheid van de bibliotheek in de wijk. Daarnaast stem je uiteraard goed af met stakeholders binnen de UM.

Met jouw kennis van de nieuwste ontwikkelingen en oog voor de behoeften van de organisatie stuur je jouw afdeling aan, waarbij je strategie, processen en mensen effectief met elkaar verbindt. Je vertaalt jouw visie naar beleid en concrete resultaten en schept heldere kaders waarbinnen medewerkers samenwerken aan de gezamenlijke doelen, ook over de afdelingen heen.

Je creëert een inspirerend en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin iedereen tot zijn recht komt. Samen met je team zorg je ervoor dat de bibliotheek toekomstbestendig blijft en aansluit bij de voortdurend veranderende behoeften van studenten, onderzoekers en andere gebruikers.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt een helder en toekomstgericht afdelingsplan dat naadloos aansluit bij de strategische doelen van de Universiteitsbibliotheek;
• Je ondersteunt en begeleidt teamleiders bij het opstellen van teamplannen en doelen, waarmee zij bijdragen aan de ontwikkeling en de uitvoering van het afdelingsplan;
• Je creëert een inspirerende, prettige en samenwerkingsgerichte werkomgeving, waarin persoonlijk leiderschap en groei van medewerkers centraal staan;
• Je verbetert werkprocessen binnen jouw afdeling en op organisatie breed niveau, met bijzondere aandacht voor digitalisering en innovatie;
• Je vertegenwoordigt de Universiteitsbibliotheek in relevante lokale en nationale werkgroepen en bij relevante stakeholders binnen en buiten de UM en versterkt zo onze zichtbaarheid en invloed;
• Je draagt in het Managementteam actief bij aan de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid voor de Universiteitsbibliotheek;
• Je speelt een sleutelrol in verandermanagement en begeleidt de organisatie in het inspelen op een continu veranderende omgeving.

Functie-eisen
Om de transitie naar de bibliotheek van de toekomst te realiseren, zoeken wij een verbindende en samenwerkingsgerichte afdelingsmanager. Jij weet niet alleen mensen binnen jouw eigen afdeling te verbinden, maar ook samenwerking tussen afdelingen te bevorderen. Jouw sterke teambuildingvaardigheden en oog voor de kracht van individuen maken jou tot een inspirerende leider.

Je beschikt over een sterke organisatiesensitiviteit en hebt het vermogen om in te spelen op veranderingen in een dynamische academische omgeving. Jouw leer- en aanpassingsvermogen zorgen ervoor dat je samen met de Universiteitsbibliotheek blijft groeien. Daarnaast ben je in staat om, waar nodig, overtuigingskracht in te zetten om intern en extern draagvlak te creëren.

Verder breng je mee:

• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;
• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante discipline;
• Ervaring binnen een informatievoorzienings- en/of bibliotheekcontext is een pre;
• Affiniteit met en ervaring in digitalisering en de digitale transformatie van processen en organisaties;
• Een data-driven mindset, met het vermogen om beslissingen te nemen op basis van feiten en cijfers;
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van complexe processen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels.

Wat biedt de UM?
Als Afdelingsmanager Bibliotheeklocaties- en services bij de Universiteits Bibliotheek kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 12 conform UFO-profiel afdelingshoofd, functieniveau 2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €5495,00 en €7056,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

Universiteitsbibliotheek
Supporting your academic goals, daar staan we als Universiteitsbibliotheek voor. We staan nauw in verbinding met de academische wereld en zijn binnen deze community cruciaal voor student, docent en onderzoeker in de digitale transitie. We dragen bij aan het UM Open Science beleid, dé beweging die de impact van de wetenschap nog meer vergroot, door onze service te richten op het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie. De UB is ook zelf volop in ontwikkeling en dit biedt onze professionals alle ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. Dit doen we met een zeer gedreven en heel collegiaal team waarbij aandacht is voor ieders wellbeing. Kom jij deel uitmaken van dit team?

Wil je eerst meer weten over de dienstverlening van de UB, bekijk dan onze video. Of neem een kijkje op de website en ontdek onze informatie- en dienstverlening.

Nieuwsgierig?
Heb jij de visie, ervaring en motivatie om deze rol succesvol in te vullen maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Claudia van Oppen via c.vanoppen@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Afdelingsmanager Bibliotheeklocaties- en services? Solliciteer dan nu, uiterlijk 5 januari 2025, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 10 januari 2025. De tweede gesprekken worden bij voorkeur gehouden op 16 januari 2025.

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat alleen open voor interne kandidaten.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.