Ben jij organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan hoogwaardig onderwijs? Als managementassistent ondersteun je de opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen in het UMC Utrecht. Solliciteer snel en maak deel uit van ons team!

Wat ga je doen?
Als managementassistent heb je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen. Je biedt managementondersteuning aan de opleidingsdirecteur en opleidingscoördinator en voert daarnaast administratieve en organisatorische taken uit. Hierbij werk je nauw samen met een klein team, docenten binnen de opleiding en collega’s van andere afdelingen binnen het Onderwijscentrum van het UMC Utrecht. Op dinsdag en vrijdag ben je op locatie in het UMC Utrecht aanwezig.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het beheren van de agenda’s van de opleidingsdirecteur en opleidingscoördinator en zorgen voor een efficiënte planning.
• Administratieve verwerking van gegevens in systemen, waaronder P&O.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van (online) vergaderingen en bijeenkomsten, zoals de kwaliteitszorgcyclus.
• Het organiseren van evenementen, zoals de docentendag, introductiedag en wetenschapscarrousel.
• Het coördineren en verzenden van nieuwsbrieven naar studenten en docenten in afstemming met het KGW-team.
• Ondersteuning bij onderwijs(innovatie)projecten en voorlichtingsactiviteiten.
• Met jouw inzet zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse gang van zaken als de onderwijsactiviteiten soepel en professioneel worden uitgevoerd.

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team Klinische Gezondheidswetenschappen binnen het Onderwijscentrum.

Dit neem je mee:

• Je hebt een aantal jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden en in de rol van managementassistent.
• Je bent proactief, verbindend en je denkt in oplossingen.
• Je bent een positief ingestelde teamspeler die goed kan samenwerken met oog voor anderen.
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken.
• Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed.
• Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden waaronder het MS Office pakket (Outlook, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint) en andere onderwijstools.
• Affiniteit met het onderwijs en de sector gezondheidszorg is een pre.

• Een salaris tussen €2.599 - € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets] of een vergoeding voor je internetabonnement.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving in het hart van academisch onderwijs.
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Een enthousiast team van collega's met diverse achtergronden en expertise.
• Op dinsdag en vrijdag werken we als team op kantoor. Voor jouw overige werkdagen is er de mogelijkheid om thuis te werken.

Universiteit Utrecht

De opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen (KGW) aan de Universiteit Utrecht (UU) wordt georganiseerd vanuit het Onderwijscentrum van het UMC Utrecht. Meer informatie over de opleiding vind je hier. Deze Utrechtse master is een deeltijdopleiding voor hbo-zorgprofessionals. Het is een kleinschalige opleiding die bestaat uit drie masterprogramma’s: Fysiotherapiewetenschap, Gezondheidswetenschappen voor Zorgprofessionals en Verplegingswetenschap.

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team Klinische Gezondheidswetenschappen binnen het Onderwijscentrum. Je werkt in een klein team en komt terecht in een prettige werkomgeving met leuke collega’s. Samenwerken en innoveren zijn centrale thema’s. Je werkt samen met collega’s en docenten binnen de opleiding KGW en hebt regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen binnen het Onderwijscentrum.

De komende periode gaan we binnen de opleiding aan de slag met het (door)ontwikkelen van het onderwijs, waaronder het opzetten van (onderwijs)activiteiten voor studenten rondom carrièreperspectief en de herziening van het gehele onderwijscurriculum Klinische Gezondheidswetenschappen. We werken aan en investeren in zichtbaarheid en samenwerking. Daarbij zijn de verbinding met het beroepenveld, alumni, goede contacten met docenten en collega’s in het UMC Utrecht en studenten van groot belang. Daar draag jij ook aan bij!

Heb je interesse in deze uitdagende functie?
Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ellen Koster, opleidingsdirecteur KGW (06-46927647/e.s.koster-9@umcutrecht.nl) of Anushka Choté (06-50177385/a.a.chote@umcutrecht.nl).

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en het verwelkomen van een nieuwe collega in ons team!

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.