Wij zoeken een projectmanager met sterke schrijfskills die ons programmateam de komende vijf maanden wil komen versterken, ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Functieomschrijving
De programmamanager ondersteunt de bestuurders van UM en MUMC+/azM procesmatig en inhoudelijk en adviseert bij het verder brengen en realiseren van de voorgenomen (bestuurlijke) integratie tussen de Universiteit Maastricht (UM) en het MUMC+/azM.

Dit betreft o.a. de te nemen vervolgstappen zowel ten aanzien van de verschillende inhoudelijke programma-elementen als ten behoeve van het draagvlak en besluitvormingstraject.

Als programmamanager van de integratie UM-MUMC+/azM voer je op integrale wijze regie over het gehele programma en de werkgroepen daarbinnen en draag je zorg voor periodieke rapportages van het integratietraject in zijn geheel evenals op onderdelen daarbinnen. Ook bewaak en bevorder je de samenhang tussen verschillende programmaonderdelen en (waar mogelijk) andere initiatieven uit de organisatie(s). Taken omvatten tevens het initiëren van acties, (mede) uitvoeren van delen van het programma en het bewaken van de voortgang. De programmamanager heeft een constructief kritische en adviserende houding richting de beide besturen, de tweede managementlaag en eventuele andere betrokkenen in het traject.

Samen met de programmadirecteur, programma-assistent en de secretaris van het bestuurlijk overleg vorm je een klein, hecht team. Om het zwangerschapsverlof van onze huidige programmamanager op te vangen, zijn we op zoek naar een nieuwe, tijdelijke collega.

(mede)Verantwoordelijk voor:

• Afstemming met en vaststelling door de besturen van (besluitvormende) documenten.
• Het inschakelen en aansturen van in- en externe partijen en de invulling van het opdrachtgeverschap in dit kader.
• Sturing op realisatie van de doelen, wensen en prioriteiten.
• Het voorop stellen van het eindresultaat en het houden van overzicht.
• Alert zijn op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren, daadkrachtig reageren en het nemen van maatregelen.
• Het op actieve wijze uitdragen van de visie op en bedoeling van het project/programma.
• Bewust zijn van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en het hierop afstemmen van de aanpak.
• Zorgen voor optimale betrokkenheid van belanghebbenden bij het project en/of programma resulterend in draagvlak voor uitvoering van het project/programma en eventueel de resultaten/ doelen en effecten/baten.
• Als aanspreekpunt voor het project/programma herkenbaar zijn.

Functie-eisen
Voor deze uitdagende functie zoeken wij iemand met:

• een afgeronde WO opleiding;
• ervaring in een relevante functie binnen een academische en/of zorgomgeving;
• ervaring met strategische advisering binnen een academische en/of zorgomgeving;
• ervaring met beleidsontwikkeling, besluitvormingsprocessen en de organisatorische verhoudingen binnen een onderwijs- en/of onderzoeks- en/of zorginstelling;
• affiniteit met bestuurlijke verhoudingen binnen een uitdagende professionele organisatie;
• het vermogen om proactief tijdig problemen en kansen te signaleren en hier adequaat op in te spelen.

Competenties

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: ideeën en informatie helder op schrift stellen, rekening houdend met de doelgroep, en zodanig dat de boodschap overkomt en wordt begrepen.
• Conceptueel vermogen: formuleren van denkbeelden, ideeën of concepten op basis van complexe informatie en het opbouwen van denkkaders of modellen.
• Resultaatgerichtheid: gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en kwalitatieve en kwantitatieve resultaten.

Wat biedt de UM?
Als Programmamanager integratie UM-MUMC+ / azM bij Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 5 maanden met een omvang van 1,0 FTE.
• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 12 - 13 conform UFO-profiel Project Manager met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €5495,00 en €7651,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht en Maastricht UMC+
Waarom werken voor de Universiteit Maastricht en Maastricht UMC+?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

Bij het Maastricht UMC+ zetten we de mens centraal: zowel de patiënt als onze medewerkers. We zetten ons met heel ons hart in voor de beste zorg, het nieuwste onderzoek en het leukste onderwijs. Dat doen we door onze aandacht niet alleen te richten op het gezond maken van de zieke mens, maar onze aandacht ook te richten op preventie en vitaliteit.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Het MUMC+ heeft bijna 6.500 medewerkers, 550 bedden en meer dan 500.000 consulten per jaar. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende gemeenschap.

Spreekt deze omgeving jou aan? En wil jij hier een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom!

Voor meer informatie over de UM klik hier. Voor meer informatie over MUMC+ klik hier.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Yvonne Einig, programmadirecteur via yvonne.einig@maastrichtuniversity.nl of yvonne.einig@mumc.nl / 06-46186724 voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Vicky Sterk (recruiter) via vicky.sterk@maastrichtuniversity / 06-46169946.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Programmamanager integratie UM-MUMC+ / azM? Solliciteer dan nu, uiterlijk 21 januari 2025, op deze functie.

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
De vacature staat alleen open voor interne kandidaten. Kandidaten van MUMC+ worden ook als interne kandidaten beschouwd.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.