Ben jij geïnteresseerd in de onderwerpen impact en engagement? En wil je een dynamisch en divers projectteam op verschillende vlakken ondersteunen? Solliciteer dan op de positie van (junior) Project Management Officer ‘Impact & Engagement’!

De vele en grote uitdagingen waarmee de samenleving worstelt, van het individuele tot het collectieve niveau, onderstrepen het grote belang van de publieke rol en verantwoordelijkheid van de universiteit. Deze taaie vraagstukken vragen om een universiteit die zich niet afzijdig houdt of in isolatie oplossingen ontwikkelt, maar verantwoordelijkheid neemt en, ingebed in en in dialoog met de samenleving, meehelpt aan het co-creëren van manieren om deze uitdagingen aan te pakken. De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) neemt deze publieke rol serieus en wil een positieve bijdrage leveren aan de uitdagingen waar de samenleving voor staat.

De afgelopen jaren heeft de organisatie geïnvesteerd in tal van initiatieven die impact mogelijk maken en realiseren via de huidige Strategie 2024. Hoewel we onze huidige strategie afsluiten, zullen veel activiteiten die in Strategie 2024 zijn geïnitieerd, worden voortgezet. Hierbij kan gedacht worden aan het verder versterken van ons stakeholder engagement (zowel praktisch als in beleid), het op een meer gestructureerde wijze plannen, monitoren en evalueren van impact, het breder toepassen van Open en Responsible Science activiteiten en het verder verbreden van ons inter- en transdisciplinair onderzoek en onderwijs. Om de voortzetting van deze activiteiten te ondersteunen zijn we op zoek naar een enthousiaste (junior) Project Management Officer die floreert in een dynamische, uitdagende en leerzame omgeving.

Wij bieden een stimulerende, mensgerichte werkomgeving en een plek waar brainstormen, kennisuitwisseling, creativiteit en het ontwikkelen van nieuwe ideeën centraal staan. De (junior) Project Management Officer wordt gepositioneerd in het team van de Strategic Dean Impact & Engagement (Prof. Arwin van Buuren) en zal actief zijn in de verschillende portefeuilles waarmee de Strategic Dean is belast. Het team bestaat uit verschillende mensen met verschillende vormen van deskundigheid. Een deel van hen is werkzaam binnen een van de diensten van de EUR. Een ander deel heeft een aanstelling binnen het team van de Strategic Dean.

Functie-omschrijving
Als (junior) Project Management Officer maak je deel uit van het team, werk je veel samen met de programmamanager en speel je een actieve ondersteunende rol bij alle projectmanagement activiteiten. De activiteiten zijn diverse en in meer of mindere mate duidelijk afgebakend: van het schrijven van project rapportages, tot het voorbereiden van meetings en van het verbinden van verschillende mensen binnen/buiten de projecten tot het schrijven van communicatie uitingen en het (helpen bij) het organiseren van evenementen. Deze functie geeft je de kans om veel verschillende vaardigheden op het snijvlak van projectmanagement, verbinden, plannen en organiseren te ontwikkelen, te ervaren hoe het is om te werken in een complexe en dynamische omgeving met veel interne en externe stakeholders en kennis op te doen over onderwerpen gerelateerd aan impact en engagement!

Activiteiten:

• Het opzetten en onderhouden van een systeem en procedures voor het projectmanagement van de projecten;
• Het ondersteunen van alle aspecten van projectuitvoering zoals voortgang, kwaliteit, planning, risicoanalyse, organisatie, informatie en tijd/financiën. Dit in samenwerking met de programmamanager en de verschillende projectleads;
• Het (meehelpen) organiseren van events rond thema’s op het vlak van impact en engagement;
• Het zijn van de schakel zijn tussen de betrokken teamleden;
• Het (bijdragen aan) creëren van content over het project (nieuwsartikelen, interviews, blogs, podcasts, video’s etc.) en deze publiceren via de relevante communicatiekanalen;
• Het contactpunt en de sparringpartner zijn voor Marketing & Communicatie op EUR centraal niveau, Strategy Office en communicatiecollega’s bij de faculteiten en afdelingen (samen met de programmamanager);
• Het waar nodig ondersteunen van het team (vliegende keep).

• WO (academisch) werk- en denkniveau met bij voorkeur ervaring in projectondersteuning;
• Affiniteit met de thema’s impact & engagement;
• Vaardig in het opereren in een complexe, dynamische context waarbij opdrachten meer of minder strak afgebakend zijn en parallel aan elkaar lopen;
• Gewend om te werken aan meerdere projecten en activiteiten tegelijkertijd (vliegende keep/duizendpoot);
• In staat om overzicht te bewaren en met tijdsdruk om te gaan;
• Ervaring in het hoger onderwijsdomein is een plus;
• Teamgerichte, enthousiaste, intrinsiek gedreven persoonlijkheid;
• Flexibel, reflexief, professioneel en zelfstandig;
• Vloeiend in Nederlands (spreken, lezen en schrijven) en C1 niveau Engels (spreken, schrijven en lezen).

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd tot en met 31 december 2025 (maximaal 1 jaar bij startdatum 1 januari 2025), omdat het onderdeel is van de overgangsperiode van Strategie 2024 naar Strategie 2030 (tijdelijke, projectmatige financiering). Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen de € 3.218,- en € 4.298,- bruto per maand (schaal 8; indien ervaring en kennis dusdanig is, kan schaal 9/10 overwogen worden). Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 0,9 fte.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Strategic Dean Impact & Engagement (Prof. dr. Arwin van Buuren) heeft een centrale positie binnen de EUR en is ingebed in de huidige en komende strategie (Strategie 2024/2030). Als (junior) Project Management Officer word je organisatorisch gepositioneerd binnen het Strategy Office (SO), dat onderdeel is van de Algemene Bestuursdienst (ABD).

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, het Chief Information Officer Office, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Het Strategy Office begeleidt de EUR in haar transitie naar een impactgerichte universiteit en werkt daarin samen met de gehele organisatie aan het verwezenlijken van de strategische doelstellingen.
Het Strategy Office (SO) is een beleidsafdeling die zich enerzijds bezighoudt met het (ondersteunen) van het integraal implementeren van de strategie (zowel inhoudelijk als procesmatig) en anderzijds voorziet in capaciteit om het bestuur en de organisatie te voorzien van strategisch advies op uiteenlopende dossiers. Vanzelfsprekend gebeurt dit in hechte samenwerking met andere centrale beleidsafdelingen, de faculteiten en instituten en ondersteunende diensten (die de EUR-strategie verankeren en mee uitvoeren) en de projectleiders en academic leads, die de strategische projecten leiden. Het team bestaat uit zowel programmamanagementfuncties, als strategisch adviseurs en wordt daarnaast aangevuld met collega’s van ondersteunende diensten, die meedenken op strategische en implementatievraagstukken. Het SO functioneert als spin in het web, om de strategische ambities in samenwerking met de gehele community te kunnen realiseren.