Hoofd Arbo, Veiligheid en Milieu

De Universiteit van Leiden, Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de facultaire Arbo- en Milieudienst een

Hoofd Arbo, Veiligheid en Milieu 
Vacaturenummer: 23-113

Binnen de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen wordt onderzoek gedaan naar de grootste getallen, de kleinste deeltjes, ecosystemen, nieuwe medicijnen en sterrenstelsels. Om dit te doen zijn er diverse laboratoria waar met gevaarlijke stoffen en gassen, uiteenlopende lasers, diverse microscopen, sterke magneten, micro-organismen, genetisch gemodificeerde organismen en ioniserende straling wordt gewerkt. 

Een veilig werkklimaat voor medewerkers en studenten is daarbij essentieel. De Arbo- en Milieudienst geeft advies aan het faculteitsbestuur en aan de wetenschappelijke instituten, aan zowel management als aan medewerkers en studenten. Met als doel om dit veilige werkklimaat te realiseren. 

De werkzaamheden van de afdeling betreffen het ontwikkelen en realiseren van het Arbobeleid, van RI&E-trajecten, van instructies en trainingen en het houden van toezicht op de veilige uitvoering van werkzaamheden zoals in het veiligheidsbeleid van de faculteit is afgesproken. Daarnaast organiseert de afdeling de BHV, doet incidentenonderzoek en ondersteunt in het verkrijgen van de juiste vergunningen of ontheffingen bij diverse instanties.

Werkzaamheden 
Je geeft leiding aan een team van acht medewerkers, waaronder Arbeidshygiënisten, Veiligheidskundigen, een Biologisch Veiligheidsfunctionaris en een Hoofd BHV. 

De functie omvat op hoofdlijnen de volgende taken: 

• Ontwikkelen en/of bijstellen van het Arbo & Milieu (A&M)-beleid mede door het volgen van in- en externe ontwikkelingen. 
• Coördineren, bewaken en bijsturen van de implementatie van dit A&M-beleid.
• Zorgen voor naleving van alle relevante gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op basis van relevante normen en wet- en regelgeving.
• Opstellen van het afdelingsplan, jaarverslag en bijbehorende begrotingsvoorstellen. 
• Zorgdragen voor een juiste toewijzing, aanwending, beheer en bewaking van (financiële) middelen binnen de afdeling volgens het afdelingsplan. 
• Zorgdragen voor ontwikkeling en professionalisering van de individuele medewerkers uit het team en de afdeling als geheel. 
• Vertegenwoordigen van de dienst in diverse facultaire en universitaire overleggen en projecten. 
• Samenwerken met andere afdelingen en teams om ervoor te zorgen dat gezondheid en veiligheid in alle aspecten van de faculteit worden geïntegreerd.
• Adviseren van betrokkenen binnen de instelling. 
• Uitbouwen en onderhouden van contacten op alle niveaus binnen en buiten de faculteit. 
• Vertegenwoordigen van de faculteit bij onderhandelingen en besprekingen met regelgevende instanties en externe organisaties over kwesties ten aanzien van gezondheid, veiligheid en milieu.

Je legt verantwoording af aan de Directeur Bedrijfsvoering van de faculteit. 

Profiel 
Je beschikt over kennis en expertise op het vlak van bedrijfsvoering en bij voorkeur meer specifiek op het vlak van veiligheid, Arbo en milieu. Je bent een teamspeler en je bent analytisch vaardig, organisatiesensitief, resultaatgericht, kwaliteitsbewust, communicatief vaardig, integer en creatief. 

Als ideale kandidaat beschik je daarnaast over: 

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfs- of veiligheidskunde. 
• Ruime leidinggevende ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en/of Arbo. 
• Aantoonbare affiniteit met Arbo-veiligheid. 
• Leiderschapsvaardigheden en het vermogen om een team van professionals te leiden, te motiveren en te managen.
• Aantoonbare analytische vaardigheden in de zin van het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens en deze te gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Ervaring in een werkomgeving met complexe processen, bij voorkeur in een omgeving waar onderzoek en/of laboratoria centraal staan. 
• Ervaring met het aanbesteden, voeren van onderhandelingen, opstellen en monitoren van dienstverleningsovereenkomsten met leveranciers en ketenpartners. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Wij bieden 
Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse universiteiten (VSNU). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.814,- en maximaal € 6.702,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12/13). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Wij bieden 
Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse universiteiten (VSNU). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.814,- en maximaal € 6.702,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12/13). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Beschrijving organisatie 
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is in de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten.

De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.

Solliciteren 
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 21 maart 2023 ter attentie van Suzanne van der Pluijm, Directeur Bedrijfsvoering, per e-mail worden gericht aan het bestuurssecretariaat secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl . De sollicitatiegesprekken worden ingepland op 29 maart 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.